قرارداد فروش کالا ؛ از شرح انواع تا اشاره به بندهای مهم و اشتباهات رایج در این قرارداد!

آیا می‌دانید کوچکترین اشتباه در تنظیم قرارداد فروش کالا می‌تواند تبعات سنگین حقوقی و مالی به همراه داشته باشد؟ در واقع این قرارداد، ستون اصلی معاملات روزمره شما است و شاید هرگز به اهمیت آن فکر نکرده باشید. حالا تصور کنید تنها یک بخش از این قرارداد، مبهم باشد یا به درستی تنظیم نشود! نتیجه آن ممکن است خسارت‌های جبران‌ناپذیر باشد.

قرارداد فروش کالا در دنیای تجارت و داد و ستد امروز از اهمیت بالایی برخوردار است. این قرارداد به اشخاص اجازه می‌دهد که کالای مورد نیاز خود را تهیه و نیازهای گوناگون خود را برطرف کنند‌. در واقع شکل‌ گیری طیف گسترده‌‌ای از نمونه قرارداد های فروش کالا مدیون نیازها و تقاضاهای مختلف اشخاص است. اشخاص به عنوان خریدار یا فروشنده، طرفین قرارداد واقع می‌شوند و این قرارداد منشا بسیاری از تبادلات و مبادلات است که قانون حاکم بر جامعه نیز این موضوع را پذیرفته است.

به تبعیت از همین موضوع، فرم پیش قرارداد فروش کالا نیز در نظر مراجع مربوطه، شکل و فرم مخصوص به خود را دارد که باید در زمان نوشتن به آن توجه کنید. ممکن است برای شما سوالاتی طرح شده باشد. برای مثال این قرارداد از چه بخش‌هایی تشکیل شده است؟ طرفین باید به چه نکاتی توجه کنند؟ حقوق طرفین در زمان نوشتن قرارداد و حین انجام آن و برای فسخ قرارداد چگونه است؟ ممکن است در جستجوی یافتن پاسخ مناسب برای این سوالات باشید، در این صورت با تیم تخصصی رکلا همراه باشید.

نمونه فرم قرارداد فروش کالا و خدمات در واقع یک مبایعه نامه قانونی است که هر واژه از آن می‌تواند تعیین‌ کننده حقوق و تعهدات طرفین این معامله باشد. در دنیای پیچیده تجارت امروز، این مستند قانونی اگر به درستی تنظیم شده باشد، نقش کلیدی در جلوگیری از بروز اختلافات و حفظ حقوق طرفین به عهده می‌گیرد. در فروش‌های نقدی یا در معاملات پیچیده بین‌المللی، آنچه می‌تواند به موفقیت یک معامله یاری برساند یا در بحران‌های احتمالی کمک کننده باشد، تنظیم دقیق و آگاهانه یک قرارداد حرفه‌ای است.

چند نوع قرارداد فروش کالا داریم؟

فرمت قرارداد فروش کالا می‌تواند با توجه به شرایط و نحوه انجام معامله، اشکال مختلفی به خود بگیرد. این تنوع نه‌ تنها بر محتوای متن قرارداد تاثیر می‌گذارد بلکه تعهدات طرفین، نحوه پرداخت و تحویل کالا و حتی ضمانت‌ها و مسئولیت‌ها را نیز متفاوت می‌سازد. در ادامه، به معرفی انواع قراردادهای فروش کالا بر اساس نوع معامله می‌پردازیم تا بتوانید متناسب با هر موقعیت، چارچوب حقوقی مناسبی برای فروش خود انتخاب کنید. در واقع انواع این قرارداد عبارتند از:

1. قرارداد فروش کالا با شرط پرداخت به صورت نقدی؛
2. قرارداد فروش کالا به شیوه اقساطی؛
3. فروش کالا در سطح بین المللی؛
4. توافق سلف یا سلم با قرارداد فروش کالا؛
5. قرارداد به صورت پیش خرید یا سفارش ساخت و خرید؛
6. و … .

نهایتا آنچه از اصول و قواعد انجام معامله مطابق قانون مدنی برمی‌آید، قرارداد فروش کالا را می‌توانید با رعایت اصول صحت قرارداد ، در انواع مختلفی امضا کنیم.

آیا ممکن است که نمونه قرارداد فروش کالا به زبان انگلیسی منعقد شود؟

بله، در بسیاری از موارد می‌توان نمونه قرارداد فروش کالا و خدمات را به زبان انگلیسی تنظیم و امضا کرد. در معاملات بین‌المللی که یکی از طرفین، شخص حقیقی یا شخص حقوقی خارجی است، تنظیم قرارداد به زبان انگلیسی می‌تواند بسیار مفید و کارآمد باشد. در چنین شرایطی، استفاده از زبان انگلیسی به ‌عنوان زبان مشترک تجاری، امکان ارتباط موثر، کاهش سوءتفاهم و اجرای بهتر مفاد قرارداد را فراهم می‌کند.

از نظر حقوقی نیز، در صورتی که تمام شرایط قانونی متن قرارداد فروش کالا به زبان انگلیسی رعایت شده باشد، کاملا معتبر خواهد بود. با این حال، در صورتی که اختلافی میان طرفین ایجاد شده باشد و موضوع در مراجع قضایی داخلی مطرح شود، ممکن است دادگاه درخواست کند که ترجمه رسمی و تایید شده قرارداد به زبان فارسی را ارائه دهید. برای افزایش شفافیت و جلوگیری از تفسیر دوگانه، بسیاری از قراردادهای تجاری به‌ صورت دو زبانه (فارسی_انگلیسی) تنظیم می‌شوند.

در نتیجه، تنظیم نمونه قرارداد فروش کالا به زبان انگلیسی، به‌ ویژه در معاملات خارجی، اقدامی کاملا پذیرفته‌ شده و کاربردی است، به شرط آنکه با دقت تهیه شود و تمام نکات قانونی در آن رعایت شده باشد.

موضوع قرارداد فروش کالا

موضوع نمونه قرارداد فروش اقساطی کالا یا فروش نقدی آن، بدون شک محور اصلی توافق میان مالک کالا و مشتری است و باید به ‌صورت دقیق، شفاف و بدون ابهام در متن قرارداد درباره آن توضیح داده شود. تولید درباره کالا باید شامل تمام اطلاعات فنی و تجاری مربوط به کالای مورد معامله از جمله نام کالا، برند، مدل، شماره فنی یا سریال، تعداد، وزن، واحد سنجش و سطح کیفیت یا استاندارد مورد انتظار باشد.

علاوه بر مشخصات کالا، باید شرایط بسته‌بندی نیز به‌ روشنی تعیین شود. همچنین لازم است نحوه بارگیری و تحویل کالا را نیز مشخص کنید. علاوه بر این، در ماده‌های دیگر قرارداد می‌توانید مسئولیت‌های مربوط به هزینه‌های حمل، بیمه و ریسک آسیب در مسیر را نیز مورد توجه قرار دهید و درباره آن‌ها بنویسید.

مدت قرارداد فروش کالا

مدت قرارداد از دیگر نکات مهمی است که در تنظیم قرارداد فروش کالا باید به آن دقت کنیم. اهمیت این موضوع به‌ ویژه در قراردادهایی که تحویل دادن کالا در زمانی پس از امضای قرارداد انجام خواهد شد، بیشتر نمایان می‌شود. در همین بخش لازم است تاریخ دقیق تحویل کالا نیز به‌ صورت مشخص قید شود. برای مثال می‌توانید به کادر قرمز رنگ موجود در تصویر زیر نگاه کنید که مربوط به یکی از فرم‌های آماده قرارداد در بخش فروشگاه نمونه قرارداد موجود در سایت است.

ثمن و وجه قرارداد

تعیین مبلغ قرارداد و توضیح درباره چگونگی پرداخت شدن آن، یکی از بخش‌های مهم متن قرارداد فروش کالا است. در این بخش از مفاد قرارداد، قیمت نهایی کالا باید به ‌صورت شفاف و بدون ابهام ذکر شود، به‌گونه‌ای که مشخص باشد این مبلغ شامل چه مواردی خواهد بود. برای مثال، باید مشخص کنید هزینه‌های مالیات بر ارزش افزوده، هزینه حمل، بیمه، بسته‌بندی یا سایر هزینه‌های جانبی در این مبلغ لحاظ شده است یا به ‌صورت جداگانه پرداخت خواهد شد.

در کنار تعیین قیمت، شیوه پرداخت نیز اهمیت زیادی دارد. روش پرداخت می‌تواند به ‌صورت نقدی، چک، اقساط یا از طریق اعتبار اسنادی باشد. برای مثال، در قراردادهایی که شیوه پرداخت به صورت اقساطی است، باید جدول اقساط، تاریخ‌های سررسید و میزان هر قسط دقیقا درج شود. در فرضی دیگر، اگر قرارداد فروش کالا با سفته تنظیم شده است، مشخصات کامل سفته و دلیل دریافت آن نیز باید در متن این قرارداد نگارش شود.

از سوی دیگر، در معاملات بین‌المللی نیز ممکن است از روش‌هایی مانند اعتبار اسنادی (LC) یا حواله بانکی استفاده شده باشد که نحوه اجرا و شرایط آن را باید در قرارداد بنویسید.

ضمانت‌ها و تعهدات فروشنده در قرارداد فروش کالا

در نمونه قرارداد فروش کالا اقساطی یا نقدی، فروشنده موظف است کالا را مطابق با ویژگی‌های توافق‌ شده تحویل دهد و اصالت، سلامت فنی و کیفیت آن را تضمین کند. این تعهد به معنای آن است که کالا باید دقیقا مطابق با مشخصاتی باشد که در قرارداد ذکر شده است. در صورت تحویل کالای غیر اصل یا معیوب، خریدار براساس مفاد قرارداد، می‌تواند از فروشنده مطالبه تعویض، تعمیر یا جبران خسارت کند. متقابلا، فروشنده مسئول است که کالا را متناسب یا شرایط توافق شده در قرارداد به خریدار تحویل دهد. اگر کالا دارای عیب ظاهری یا پنهان باشد، فروشنده براساس مواردی که توافق شده است، به رفع مشکل یا جبران خسارت موظف خواهد بود.

از سوی دیگر، در برخی موارد، ممکن است فروشنده برای تضمین کیفیت کالا، ضمانت‌نامه کتبی یا گارانتی ارائه دهد که باید مفاد آن به‌ طور دقیق در قرارداد فروش کالا با سفته درج شوند. به‌ طور کلی، فروشنده موظف است از تحویل کالای معیوب، تقلبی یا مغایر با مشخصات قرارداد خودداری کند و در صورت بروز مشکل، پاسخگوی خریدار باشد.

تعهدات خریدار در قرارداد فروش کالا

براساس متن قرارداد فروش کالا ، خریدار موظف است مطابق با شرایط توافق‌ شده، مبلغ قرارداد را در موعد مقرر پرداخت کند و کالای خریداری ‌شده را در زمان و مکان معین تحویل بگیرد. پرداخت به‌ موقع ثمن، اصلی‌ترین تعهد خریدار است و در صورت تاخیر، فروشنده حق مطالبه خسارت دارد یا حتی می‌تواند با استناد به شرط فسخ به این دلیل، قرارداد را فسخ کند. علاوه بر پرداخت، خریدار باید در زمان معین، آمادگی دریافت کالا را داشته باشد. چنانچه خریدار از دریافت کالا خودداری کند یا در این زمینه تاخیر داشته باشد، ممکن است مسئول جبران خسارات وارده به فروشنده شود.

معمولا در بسیاری از این نوع قراردادها، شرط می‌شود که خریدار در صورت مشاهده هرگونه عیب یا مشکل در کالا، ظرف مهلت مشخص، این عیب یا مشکل را به فروشنده اطلاع دهد. اگر در طول دوره‌ای که معین کرده‌اند، وجود عیب در کالا گزارش داده نشود، خریدار حق مطالبه جبران خسارت را از دست خواهد داد.

تعهدات در قرارداد فروش کالا

علاوه بر کالای مورد معامله و شرایط پرداخت وجه، طرفین می‌توانند در زمان تنظیم فرم پیش قرارداد فروش کالا موارد دیگری را نیز از یکدیگر مطالبه کنند. در صورت نادیده گرفتن آن از سوی شخص مقابل، ضمانت اجرایی برای آن شخص در نظر گرفته شده است. برای مثال اگر قرارداد فروش کالا با چک را امضا می‌کنید باید بتوانید وجه آن را به صورت کامل پرداخت کنید. در غیر این صورت چک برگشت زده خواهد شد و عواقبی را برای صادر کننده به دنبال خواهد داشت. اگر خریدار متوجه شود که فروشنده به قصد فریب او عملیاتی را در فرم قرارداد فروش کالا انجام داده است که در تنظیم و امضای قرارداد موثر بوده، می‌تواند آن قرارداد را فسخ کند. اگر هر کدام از طرفین بخواهد به دلیل انجام ندادن تعهدات از طرف مقابل شکایت کنند، می‌توانند به دو شکل عمل کنند:

طرفین می‌توانند به مرجعی که در متن قرارداد تعیین کرده‌اند مراجعه کنند. این مرجع مورد توافق دو طرف است، البته بهتر است طرفین داوری را به جای دادگاه تعیین کنند، زیرا زمان کمتری از آن‌ها گرفته خواهد شد. ضمن اینکه طرفین می‌توانند مبلغی را برای خسارت احتمالی در متن قرارداد تعیین کنند. در صورت بروز خسارت و مراجعه به دادگاه یا داوری، آن مرجع نمی‌تواند مبلغ کمتر یا بیشتر از آن را به عنوان خسارت تعیین کند.

اگر دو طرف در قرارداد مرجعی تعیین نکرده باشند، می‌تواند به یکی از سه دادگاه زیر مراجعه کنند:

1. دادگاه محل امضای قرارداد؛
2. دادگاه محل انجام تعهدات؛
3. دادگاه محل اقامت شخصی که دعوا علیه او مطرح می‌شود (خوانده).

محرمانگی اطلاعات طرفین در قرارداد فروش کالا

در جریان تنظیم قرارداد فروش کالا ، طرفین به اطلاعاتی دسترسی پیدا می‌کنند که جنبه محرمانه دارد و افشای آن می‌تواند موجب ورود زیان یا آسیب به منافع تجاری یکی یا هر دو طرف این معامله شود. به همین دلیل، درج بند محرمانگی اطلاعات در قرارداد اهمیت ویژه‌ای دارد.

در این ماده معمولا طول دوره تعهد به شرط حفظ محرمانگی نیز مشخص می‌شود. برای مثال، ممکن است طرفین متعهد شوند که تا یک یا چند سال پس از پایان قرارداد نیز اطلاعات را محرمانه نگه دارند. نقض این تعهد می‌تواند موجب مطالبه خسارت یا طرح دعوای حقوقی شود. گنجاندن چنین شرطی در قرارداد، به‌ ویژه در قراردادهایی که با اطلاعات فنی یا مالی حساس سروکار دارند، راهکاری موثر برای حفظ امنیت اطلاعات و جلوگیری از سواستفاده احتمالی است.

شرایط پایان دادن به قرارداد فروش کالا

یکی از مفاد مهم و ضروری در طرز نوشتن قرارداد فروش کالا ، تعیین شرایط فسخ قرارداد یا انفساخ آن است. فسخ زمانی اتفاق می‌افتد که یکی از طرفین، با استناد به تخلف طرف مقابل، قراردادی که برای فروش کالا تنظیم شده است را به‌ صورت یک‌ جانبه پایان می‌دهد. تخلفی که منجر به فسخ می‌شود می‌تواند شامل عدم پرداخت مبلغ قرارداد در موعد مقرر، تاخیر در تحویل کالا یا تحویل کالای معیوب یا مغایر با توافق باشد. در چنین شرایطی، طرف زیان ‌دیده حق دارد قرارداد را فسخ و خسارت دریافت کند، مشروط بر اینکه شرایط فسخ و نحوه اعلام آن در قرارداد ذکر شده باشد.

در کنار فسخ، انفساخ قرارداد فروش به حالتی اشاره دارد که بدون دخالت اراده طرفین، قرارداد به دلیل وقوع شرایط خاص به ‌طور خود به خودی پایان می‌یابد. این وضعیت معمولا در اثر بروز شرایط فورس ماژور مانند بروز حوادث غیرقابل پیش‌بینی و خارج از کنترل مانند زلزله، سیل، جنگ یا تحریم‌های تجاری رخ می‌دهد که اجرای قرارداد را ناممکن می‌کند. در طرز نگارش قرارداد فروش محصول یا کالا باید به‌ دقت این شرایط را پیش‌بینی کنید تا در صورت بروز چنین حوادثی، تکلیف طرفین روشن باشد.

نسخه‌های قرارداد

تعیین تعداد نسخه‌های قرارداد و نحوه امضای آن‌ها در فرآیند تنظیم نمونه فرم قرارداد فروش کالا اهمیت زیادی دارد. به ‌طور معمول، قرارداد باید در دو نسخه با متن یکسان تنظیم شود. در معاملات مهم یا در حضور شخص ثالث مانند ضامن یا نماینده قانونی، ممکن است نسخه‌های بیشتری تهیه شود تا هر ذی‌نفع یک نسخه در اختیار داشته باشد. در برخی موارد، ممکن است قرارداد ابتدا به صورت فایل وُرد یا پی ‌دی ‌اف نگارش شده باشد که در این شرایط، پس از بررسی و تایید نهایی، قرارداد فروش کالا pdf چاپ می‌شود.

اشتباهات رایج در قرارداد فروش کالا

بسیاری از اختلافات حقوقی، ناشی از اشتباهات رایج در تنظیم متن قرارداد فروش کالا هستند که به‌ راحتی قابل پیشگیری‌ خواهند بود. برای مثال یکی از رایج‌ترین اشتباهات، تنظیم ناقص بندهای مربوط به پرداخت و تحویل کالا است. بسیاری از قراردادها زمان دقیق پرداخت، نحوه تسویه و تاریخ تحویل را به‌ درستی مشخص نمی‌کنند یا حدود مسئولیت فروشنده و مشتری را مبهم می‌گذارند. این نقص می‌تواند موجب اختلاف و حتی فسخ قرارداد یا اقاله قرارداد شود.

اشتباه مهم دیگر، عدم پیش‌بینی ضمانت اجرا برای تعهدات طرفین است. برای مثال، اگر خریدار در پرداخت تاخیر کند یا فروشنده کالا را ناقص تحویل دهد، باید در قرارداد مشخص شده باشد که چه مبلغی به عنوان خسارت پرداخت می‌شود یا به صورت قانونی، چه اقدامی ممکن است انجام شود. برای جلوگیری از این مشکلات، لازم است قرارداد فروش کالا به ‌صورت دقیق تنظیم شود و هر بند آن با دقت مورد بررسی قرار گیرد تا از منافع طرفین به‌ درستی محافظت کند.

پیشنهاد دپارتمان حقوقی رکلا

همانگونه که به تفصیل گفته شد، قرارداد فروش کالا، از انواع قرارداد پرکاربرد و در عین حال حساس‌ است که تنظیم دقیق آن نقش تعیین‌کننده‌ای در موفقیت یا شکست یک معامله دارد. برای جلوگیری از بروز مشکلاتی که تا اینجای مقاله اشاره شد، احتمالا به دنبال دانلود نمونه قرارداد فروش کالا خواهید بود. در صورتی که شرایط معامله شما خاص است یا به قراردادی مطابق با شرایط خود نیاز دارید، می‌توانید از خدمات تنظیم قرارداد اختصاصی رکلا بهره‌مند شوید تا قرارداد شما به ‌صورت حرفه‌ای و متناسب با نیازتان تدوین شود. همچنین اگر پیش از امضای قرارداد، به راهنمایی نیاز دارید، با استفاده از خدمات مشاوره حقوقی تلفنی می‌توانید با کارشناسان حقوقی تیم رکلا گفتگو کنید.