دولت در سال 1387، بخشنامهای را صادر و به واسطه آن، مشاوران املاک را ملزم کرد که معامله املاک و مستغلات را در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات به ثبت برسانند. پس از ثبت مبایعه نامه در این سامانه، برای آن کد رهگیری صادر میشود. مبایعه نامه هولوگرام دار به مبایعه نامهای میگویند که در این سامانه به ثبت رسیده و برای آن، کد رهگیری و هولوگرام صادر شده است.