راهکارها و اصول کاربردی برای فعالیت یک مدیر تولید کارخانه موفق!
هر کارخانه یا کارگاه برای اینکه در زمینه تولید و ارائه محصولات خود از نظم و دقت کیفی زیادی برخوردار باشد، معمولا از فردی در این زمینه بهره می‌برد که در حوزه مربوطه، دانش و مهارت کافی دارد. در واقع، مدیر تولید ، با نظارت بر خط تولید و همینطور تحلیل و بررسی محصولات در حال ساخت، باعث می‌شود که ارزش و کیفیت کالاهای تولیدی ، مطابق با اهداف و چشم انداز‌های کارخانه و استانداردهای موجود باشد. در مقاله حاضر، بیشتر درباره مفهوم این سمت شغلی و همچنین وظایف و اختیارات آن توضیح خواهیم داد.
برای استخدام و به خدمت گرفتن یک مدیر تولید حرفه‌ای، باید با او قرارداد مدیر تولید امضا کنید. پیشنهاد می‌کنیم که در مقاله‌ای که معرفی شد، حتما درباره این رابطه همکاری و قرارداد مربوط به آن بخوانید.
مدیر تولید کیست ؟
در واقع حوزه اختیارات مدیر تولید به این صورت است که در سازمان یا کارخانه مورد نظر، متناسب با قوانین و مقررات تعریف شده، مسئولیت سازماندهی، رهبری، کنترل، هدایت و همچنین بررسی تمامی فرایند‌های تولید را برعهده دارد. بنابراین شخصی که در این حوزه فعالیت می‌کند باید به دانش و تحصیلات مربوطه کاملا مسلط باشد. علاوه بر این، توانایی تحلیل و بررسی بازار محصولات کارخانه مورد نظر را داشته باشد تا بتواند با تحلیلی بهتر برای ساخت و عرضه کالاها متناسب با درخواست و نیازمندی‌های بازار، یک برنامه موثر و سازنده ارائه دهد.
مدیر تولید باید استراتژی‌های ارائه شده را به گونه‌ای اجراء کند که ضمن کم کردن هزینه‌های جاری، موجب ارتقاء و تقاضای زیاد تولیدات نیز شود. همچنین از آنجا که فعالیت در این حوزه، بیشتر در ارتباط با نیازهای روز جامعه است، بنابراین شخص شاغل در آن، باید به طور مدوام دانش و مهارت خود را به روز و جدید کند. به بیانی ساده‌تر، تعریف این سمت شغلی بدین صورت است که هر نوع برنامه یا فعالیتی که به صورت مستقیم یا غیرمستقیم در ارتباط با ساخت و عرضه کالاها انجام می‌شود، کاملا زیر نظر مدیر تولید است.
وظایف مدیر تولید چیست ؟
اگرچه موفقیت و پیشرفت رضایت بخش هر کارخانه یا کارگاه به فعالیت مستمر و مطلوب تمامی بخش‌های آن بستگی دارد اما با این وجود، میزان فروش و تقاضای محصولات یک کارخانه تا حدود زیادی منوط به فعالیت صحیح و اصولی بخش تولید آن است. از این رو شخصی که به عنوان مدیر این قسمت انتخاب می‌شود، موظف است با دانش و تخصص خود و همچنین با به کارگیری برنامه‌ها و استراتژی‌های اصولی، موجب رشد و توسعه کارخانه مورد نظر شود. در ادامه برخی از مهمترین مسئولیت‌های یک مدیر تولید را شرح خواهیم داد.
یک مدیر تولید حرفه‌ای، پیش بینی‌های درست و کاربردی دارد!
یکی از وظایف مهم مدیر این بخش، به خوبی پیش بینی و بررسی کردن میزان فروش محصولات در بازار مربوطه است تا بتواند علاوه بر ارائه محصولات متناسب با نیازهای مشتریان، میزان بودجه کافی، جهت ساخت و عرضه کالاها را نیز تامین کند. همچنین لازم است موقعیت‌های بحرانی را پیش بینی و مطابق با نوع آن، راه‌حل‌ها و برنامه‌های مناسبی برای برطرف کردن آن‌ها ارائه دهد.
تعریف و ارائه برنامه‌های کاربردی برای خط تولید
مدیر واحد مربوطه، باید برای محصولات و فرآیند تولید، طرح‌ها و ایده‌هایی جدید و قابل اجرا تدوین کند و همچنین منابع مالی مورد نیاز را به خط تولید اختصاص دهد و برای ارائه محصولات بهینه‌تر به مشتریان، تحلیل و بازاریابی دقیق و متناسبی داشته باشد.
تدوین راهکارهای متناسب با تولیدات
در وهله اول، هدف هر کارخانه از به خدمت گرفتن مدیر تولید، رشد و توسعه محصولات خود نسبت به سایر رقبا است. از این رو مدیر این بخش، در صورتی می‌تواند اهداف کارخانه را عملی کند که راهکارهای کاربردی و مناسبی برای خط تولید به کار گیرد. این راهکارها باید در راستای شیوه فعالیت خط تولید کارخانه و ماهیت محصول تولیدی باشد. به طور معمول خطوط تولید کارخانه‌ها به چند شیوه فعالیت می‌کند که در ادامه درباره آن‌ها توضیح می‌دهیم:
خط تولید پیوسته: در واقع در این نوع شیوه تولید، فرآیند تولید به صورت خطی، پیوسته و مداوم انجام می‌شود.
فرآیندی و پروژه‌ای: هنگام استفاده از این روش، به محض دریافت سفارش، محصولات درخواست شده، ساخته عرضه می‌شوند.
طرح‌های تلفیقی؛ از دیگر وظایف مدیر تولید
مسئول این بخش، علاوه بر اینکه موظف است برای خط تولید، هدف‌های کوتاه مدت و بلند مدتی تدوین کند، باید با تجزیه و تحلیل مداوم و منظم تمامی بخش‌های بازاریابی، منابع بودجه، امکانات و بازار فروش محصولات؛ بتواند در راستای پیشرفت همه جانبه تمامی مراحل تولید، یک برنامه به هم پیوسته و مکمل ارائه دهد. همچنین باید بعد از تایید محصول مورد نظر برای ساخت، با بررسی و ارزیابی میزان ظرفیت واحد مربوطه را برای تولید آن محصول تشخیص دهد. علاوه بر این موارد، مدیر این قسمت، باید گزارشی دقیق از اقدامات انجام شده، میزان محصولات و همینطور زمان شروع و پایان فرآیند تولید یک محصول نیز تهیه کند و در صورت لزوم به مدیران ارشد تحویل دهد.
کنترل و مدیریت محصولات موجود در انبار توسط مدیر تولید
از دیگر مسئولیت‌های محول شده به مدیر این حوزه کاری، کنترل و مدیریت محصولات موجود در انبار است. فارغ از اینکه مدیر تولید باید توجه داشته باشد که محصولات دقیقا مطابق با استانداردهای تعریف شده تولید شود، لازم است نسبت به کالاهای انبار شده نیز نظارت و مدیریتی منظم و دقیق ارائه دهد چرا که عدم مدیریت مناسب بر کالاهای نگهداری شده، می‌تواند برای کارخانه خساراتی همچون کمبود ناگهانی محصولات و افزایش هزینه‌های انبار را به دنبال داشته باشد.
از دیگر وظایف مدیر تولید
در ادامه مبحث وظایف مدیر تولید، به صورت تیتروار به سایر وظایف مهمی که به عهده این نیروی متخصص قرار دارد، اشاره می‌کنیم:
- تخمین و اختصاص منابع لازم به بخش تولید؛
- طراحی محصولات و تهیه بروشور از آن‌ها برای مشتریان؛
- در صورت نیاز، بازاریابی و تبلیغات موثر در جهت شناخت بیشتر کالاها؛
- بهره بردن از فناوری پیشرفته و کارآمد،
- ارائه پیشنهاد‌های کاربردی، برای بهتر استفاده کردن از نیروها و امکانات، جهت دستیابی به نتایج بهینه و مفید؛
- تحلیل و بررسی خط تولید، برای برطرف شدن سریع‌تر نیازمندی‌ها؛
- مصاحبه، استخدام، آموزش و در صورت لزوم ارزیابی نیروهای فعال در بخش مربوطه.
استراتژی مدیریت تولید کارخانه ؛ انتخابی تاثیر گذار
هر کارخانه با هدف ارائه بهتر محصولات خود، از فردی متخصص و ماهر، تحت عنوان مدیریت تولید کارخانه استفاده می‌کند. بنابراین، یکی از وظایف عمده مدیر تولید، فراهم کردن بستری مناسب و موثر جهت فروش سودمند و رضایت بخش خدمات یک کارخانه است. در حال حاضر، یکی از کارآمدترین مسولیت‌های مسئول بخش مربوطه، این است که استراتژی‌ها و برنامه‌های خود را متناسب با پیشرفت فناوری و تکنولوژی کنونی، تدوین کند چرا که استفاده از دانش و اطلاعات روز، می‌تواند نقش عمیقی در رشد و توسعه محصولات یک کارخانه داشته باشد.
مدیر تولید کارخانه پیشرفت و توسعه را در نظر دارد!
شخصی که به عنوان مدیریت تولید کارخانه انتخاب می‌شود، متناسب با مهارت خود در این حوزه، دارای مسئولیت‌های متعددی نظیر عرضه، ارزیابی، بررسی و تحلیل تمامی اقدامات و فعالیت‌های این بخش است. در واقع، مدیر تولید کارخانه باید مطابق با شاخص‌های در نظر گرفته شده، فعالیت‌های تولیدی را به‌گونه‌ای سازماندهی کند که در نهایت، پیشرفت و توسعه آن کارخانه را به دنبال داشته باشد. در ادامه، به تعدادی از وظایف مدیر تولید کارخانه در این راستا اشاره خواهیم کرد:
وظایف مدیر تولید در راستای توسعه و پیشرفت‌های قابل انتظار
- تحقیق و تحلیل بازار فروش محصولات و توجه به نیاز روز بازار و اقدام به تولید براساس نتایج به دست آمده؛
- بررسی و ارزیابی بودجه کارخانه قبل از تولید محصولات مورد نظر؛
- بهره بردن از دانش و فناوری روز در راستای خدمات کارآمدتر؛
- شناسایی نیازهای مشتریان در جهت تقاضای آن‌ها و عرضه محصولات مطابق با آن؛
- مدیریت و نظارت بر روند خط ساخت و عرضه و همچنین نظارت بر کالاهای انبار شده.
جمع بندی
فعالیت در سمت مدیر تولید، همانند سایر موقعیت‌های شغلی نیازمند تخصص و مهارت زیادی است. در واقع، کسی که مسئولیت بخش تولید یک کارخانه را بر عهده می‌گیرد، باید بتواند در چهارچوب آن، اصول و راهکارهایی را به کار گیرد که علاوه بر جلوگیری از زیان‌های احتمالی، موجب سود و فروش بالای محصولات کارخانه نیز شود. از این رو، نکاتی که در این مقاله ارائه شده است، می‌تواند برای هر فرد شاغل در این حوزه کاری، موثر و کاربردی باشد. همچنین از آنجا که فعالیت در این حیطه همچون دیگر مشاغل، نیازمند امضای قرارداد و قبول تعهدات است، پیشنهاد می‌کنیم که حتما در خصوص نکات حقوقی و قانونی مربوط به این قرارداد، اطلاعات کافی کسب کنید. در رکلا، این شرایط برای شما فراهم است که از خدمات مشاوره تلفنی حقوقی استفاده کنید. همچنین این امکان را دارید که در صورت نیاز از خدمات تنظیم اختصاصی قرارداد نیز بهره ببرید.
قرارداد مدیر تولید کارخانه
استخدام مدیر تولید کارخانه، به این قرارداد نیاز دارد. برای دریافت متن کامل قرارداد، روی عکس بزنید.
