قرارداد اجاره شبانه چیست و چگونه آن را بدون دردسر تنظیم کنیم؟
به دلیل افزایش سفرهای داخلی، تمایل مسافران به اقامت در محیطی خصوصی، اجاره موقت ویلا یا سایر واحدهای اقامتی در نوروز و ایام تعطیلات بسیار متداول شده است. این نوع اجاره‌ها که معمولا کوتاه مدت هستند، از نظر هزینه، گزینه‌ای مقرون به صرفه‌تر در مقایسه با اقامت در هتل به شمار می‌روند. از این‌رو، طرفین لازم است هنگام تنظیم مفاد قرارداد اجاره شبانه یا موقت، به شرایط مهم و جزئیات آن دقت داشته باشند.
یکی از مهم‌ترین دلایل لزوم تنظیم قرارداد کوتاه مدت، کاهش نگرانی‌ها و دغدغه‌های طرفین، یعنی مالک و مستاجر، محسوب می‌شود. از نظر مالک، مهم‌ترین نگرانی‌ها درباره تضمین دریافت تمام مبلغ اجاره و حفظ سلامت ملک و تجهیزات آن است. در مقابل، مستاجر انتظار دارد پس از پرداخت اجاره‌بها، مطابق شرایط توافق شده با موجر از ملک استفاده کند و از هرگونه مطالبه وجه مازاد بر توافق یا تغییر ناگهانی شرایط، در امان باشد. به همین دلیل، نمونه قرارداد اجاره شبانه ویلا ، باید به گونه‌ای تنظیم شود که حقوق و تعهدات هر دو طرف مشخص شود. قراردادی که درباره آن صحبت می‌کنیم، یکی از انواع قرارداد اجاره محسوب می‌شود و به لحاظ حقوقی، در دسته بندی عقد اجاره قرار می‌گیرد.
این قرارداد با توجه به ماهیت موقت آن، با قراردادهای اجاره بلند مدت تفاوت‌های اساسی دارد. بنابراین باید در حین نوشتن قرارداد اجاره موقت به نکات حقوقی مربوط به آن توجه کنید. در ادامه به بررسی تفاوت قرارداد اجاره موقت با قرارداد بلند مدت و نکات مهم آن می‌پردازیم.
تفاوت قرارداد اجاره شبانه با اجاره نامه‌های بلند مدت
مبنای اصلی تمام قراردادهای اجاره، از جمله اجاره کوتاه مدت و شبانه، قانون مدنی ایران است. این قانون شروط صحت قرارداد ، حقوق و تکالیف مالک و مستاجر، مدت اجاره، شرایط تخلیه ملک و فسخ قرارداد را تعیین می‌کند. اجاره نامه بلند مدت و اجاره نامه شبانه ، دو نوع از قراردادهای اجاره هستند که از جهات مختلف با یکدیگر تفاوت دارند. هر کدام از این اجاره نامه‌ها دارای کاربرد و ویژگی‌های خاص هستند که براساس نیاز و شرایط طرفین تنظیم می‌شوند. در ادامه تفاوت‌های این دو قرارداد اجاره را بررسی می‌کنیم.
اجاره نامه‌های بلند مدت
اجاره نامه بلند مدت یکی از رایج‌ترین انواع قراردادهای ملکی است که بیشتر برای سکونت و استفاده مستمر از ملک، به صورت ماهانه یا سالانه، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نوع قراردادها شامل مجموعه‌ای از بندهای حقوقی و اجرایی هستند که به شکل دقیق و تفصیلی تنظیم می‌شوند. در متن این اجاره نامه‌ها، مواردی مانند حقوق و تعهدات موجر و مستاجر، نحوه پرداخت اجاره‌بها، تاریخ سررسید پرداخت‌ها، میزان و نحوه دریافت ضمانت، شرایط دقیق فسخ قرارداد، چگونگی تحویل ملک در پایان مدت اجاره و نیز شرایط تمدید قرارداد به روشنی مشخص می‌شود.
در قراردادهای اجاره بلند مدت، به منظور ایجاد اطمینان خاطر برای موجر نسبت به پرداخت منظم اجاره‌بها و پایبندی مستاجر به تعهدات مندرج در قرارداد، معمولا ضمانت‌هایی از مستاجر دریافت می‌شود. این ضمانت‌ها می‌توانند شامل مواردی مانند چک، سفته یا مبلغی به عنوان ودیعه نقدی باشند که در صورت تخلف از مفاد قرارداد یا وارد شدن خسارت به ملک، قابل استفاده یا استناد خواهند بود. نوع و میزان این ضمانت‌ها بر اساس توافق طرفین تعیین می‌شود و نقش مهمی در حفظ حقوق قانونی موجر ایفا می‌کند.
به طور کلی، در این نوع از قراردادهای اجاره، بخش حقوق و تعهدات مالک و مستاجر آن مفصل‌تر و جامع‌تر از دیگر قراردادهای اجاره مانند فرم اجاره شبانه ویلا تنظیم می‌شوند.
قرارداد اجاره شبانه
اجاره نامه‌های شبانه، نوعی اجاره نامه است که برای مدت کوتاه، معمولا چند شب تا چند هفته، تنظیم می‌شوند و عمدتا به منظور اقامت‌های تفریحی، کاری یا موقتی مورد استفاده قرار می‌گیرند. این نوع قرارداد اغلب توسط اشخاصی استفاده می‌شود که به دنبال فضای خصوصی، استقلال در محل اقامت و امکانات رفاهی کامل‌تری نسبت به هتل‌ها هستند.
در فرم اجاره شبانه ویلا ، جزئیاتی مانند مدت دقیق اقامت، مبلغ اجاره هر شب، تعداد مجاز مهمانان، نحوه استفاده از امکانات ملک و محدودیت‌های رفت و آمد به صورت شفاف ذکر می‌شود. به علاوه، در این نوع اجاره نامه، معمولا پیش پرداخت یا مبلغ ودیعه کمتری از مستاجر دریافت خواهد شد. در متن این قراردادها، تاکید ویژه‌ای بر وارد نکردن خسارت و بازگرداندن ملک در شرایط پیش از اجاره وجود دارد.
فارغ از تفاوت‌های فوق که از جنبه حقوقی، قابل توجه است، از حیث ضرورت‌ها و ضوابط اداری نیز تفاوت‌های ملموسی میان قراردادهای اجاره شبانه و اقسام دیگر اجاره نامه وجود دارد. مثلا اگر ویلا یا ملک موضوع اجاره نامه، در مناطق گردشگری یا در محدوده‌های شهری خاص واقع شده باشد، ممکن است رعایت برخی مقررات محلی و دریافت مجوزهای خاص الزامی باشد زیرا در برخی شهرها، اجاره کوتاه مدت ملک به مسافران خارجی یا داخلی نیازمند ثبت رسمی اجاره نامه، دریافت کد رهگیری یا هماهنگی با نهادهای نظارتی محلی است.
نکات مهم در تنظیم فرم اجاره شبانه ویلا
متن قرارداد اجاره شبانه برای ویلا یا سایر اقامتگاه‌ها، تنها به ذکر مشخصات طرفین، مبلغ اجاره و مدت اقامت خلاصه نمی‌شود. برای پیشگیری از اختلافات احتمالی و حفظ منافع هر دو طرف، ضروری است که برخی نکات کلیدی دیگر نیز در محتوای قرارداد درج شود:
- زمان تحویل و تخلیه ویلا: یکی از موارد مهم در قراردادهای اجاره کوتاه مدت، تعیین ساعت تحویل و تخلیه ملک است. ذکر این ساعات در مفاد قرارداد، به ویژه در ایام شلوغ مانند نوروز و تعطیلات رسمی، از بروز اختلاف میان مستاجران بر سر زمان ورود و خروج جلوگیری می‌کند.
- مستند سازی وضعیت ملک در زمان تحویل: پیش از تحویل ویلا به مستاجر، توصیه می‌کنیم وضعیت ظاهری و فنی ویلا را با عکس برداری یا فیلم برداری در حضور هر دو طرف ثبت کنید. این اقدام، از نظر حقوقی مستندات لازم را برای اثبات وجود یا عدم وجود خسارت در اختیار طرفین قرار می‌دهد و باعث می‌شود مستاجر با دقت بیشتری از ملک استفاده کند.
- تعیین دقیق تعداد افراد مجاز برای اقامت: باید صراحتا تعداد افرادی که مجاز به اقامت در ویلا هستند، در متن قرارداد ذکر شود. رعایت این نکته به جلوگیری از ازدحام جمعیت کمک می‌کند. در صورت تخطی از این بند، مالک می‌تواند اقدامات قانونی یا مالی (مطالبه وجه التزام) لازم را براساس مفاد قرارداد انجام دهد.
- پیش بینی مسئولیت‌ها و تعیین شیوه ارزیابی خسارات احتمالی: بهتر است در متن قرارداد مشخص کنید که در صورت ورود هرگونه خسارت به اموال، وسایل، تاسیسات یا تجهیزات داخل ویلا، مسئولیت جبران خسارت با چه کسی است و چه ساز و کاری برای ارزیابی خسارت وجود دارد.
موارد مطرح شده، تنها نمونه‌ای از نکات کلیدی در تنظیم اجاره نامه ویلا برای چند شب هستند که طرفین هنگام ویرایش و تنظیم قرارداد باید به آن‌ها توجه کنند.
پیشنهاد ما
ما در تیم رکلا در تلاش هستیم که با ارائه بهترین خدمات در زمینه قراردادها و تنظیم قانونی آن، مسیر همکاری‌های حقوقی را برای شما هموار کنیم. همچنین، ما در دپارتمان حقوقی رکلا این امکان را برای شما فراهم کردیم تا علاوه بر استفاده از نمونه قراردادهای آماده، از خدمات تنظیم قرارداد اختصاصی نیز بهره‌مند شوید. در کنار این موارد، در صورتی که به مشاوره حقوقی در زمینه نمونه قرارداد اجاره شبانه ویلا نیاز دارید، می‌توانید با ثبت درخواست مشاوره حقوقی تلفنی با مشاوران متخصص در زمینه قراردادها گفتگو کنید. در صورتی که موفق به یافتن قرارداد مدنظر خود در سایت رکلا نشدید، می‌توانید با پشتیبانان تخصصی رکلا از طریق چت آنلاین یا شماره‌های تماس موجود در سایت در ارتباط باشید. ما در تیم رکلا به دنبال ارائه بهترین خدمات به شما هستیم.
قرارداد اجاره ویلا روزانه
برای تهیه و دانلود سریع و آسان نمونه قرارداد اجاره ویلا روزانه، اینجا بزنید. این قرارداد برای اجاره کردن یک ویلا برای یک یا چند روز و شب، کاربرد دارد.
نظرات