وظایف حفاظت فیزیکی کارخانه چیست؟ + معرفی شغل حراست و نگهبان کارخانه
یکی از پرسنل مهم و ضروری برای هر سازمان، کارخانه یا شرکت، نگهبان است که نقش قابل توجهی در حفظ و حراست محیط کار و منابع و امکانات آن دارد. نگهبانان در شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف، با توجه به قوانین و مقررات داخلی آن مراکز، دارای وظایف و مسئولیت‌های متعدد و متنوعی هستند. حال، در مقاله حاضر قصد داریم مسئولیت سمت شغلی حراست و نگهبان کارخانه نظیر وظایف، قابلیت‌ها و همچنین مسئولیت‌های محول شده در زمینه حفاظت فیزیکی کارخانه را شرح دهیم. بنابراین اگر در شغل مذکور فعالیت می‌کنید یا اینکه در سمت کارفرما هستید پیشنهاد می‌کنیم حتما این مطالب را مورد مطالعه قرار دهید.
برای اشخاصی که تمایل دارند در این سمت شغلی مشغول به فعالیت شوند، پیشنهاد می‌کنیم که مقاله قرارداد نگهبان کارخانه را مطالعه کنند. در حقیقت، آگاهی از ابعاد حقوقی و قانونی این قراردادها به شما کمک می‌کند که در حوزه کاری خود انتخاب‌های مناسبی داشته باشید.
لازم به ذکر است که نگهبانان به واسطه امضای قرارداد کار ، استخدام می‌شوند. بنابراین، آگاهی از نکات قانونی روابط کارگر و کارفرما برای هر دو طرف اهمیت دارد.
توانمندی‌های مورد نیاز نگهبان کارخانه
یکی از مهمترین عواملی که باعث می‌شود یک نگهبان کارخانه بتواند مسئولیت‌های خود را به درستی انجام دهد، تسلط کافی او به توانایی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز این حرفه است. بنابراین شاغلین حوزه مذکور باید حتما از ویژگی‌ها و مهارت‌های مربوطه برخوردار باشند. البته برخی از سازمان‌ها و شرکت‌ها بعد از استخدام نگهبانان، بنابر اصول و قوانین خود، به آن‌ها آموزش‌های ویژه‌ای را آموزش می‌دهند که به جهت آشنایی بیشتر شما، در زیر به تعدادی از این نکات آموزشی اشاره می‌کنیم:
- چگونگی بروز رفتار و نحوه گفتار در مراسم و جلسات آتی سازمان؛
- نحوه برخورد با افراد مشکوک و مظنون؛
- چگونگی ارائه اطلاعات و گزارشات لازم به مراجعین؛
- آموزش نوع پوشش ظاهری؛
- نحوه بهره گیری از زبان بدن؛
- آموزش چگونگی پاسخگویی تلفنی و حضوری به مراجعین و ارائه راهنمایی‌های لازم به آن‌ها؛
- نحوه صحیح رفتار با اشخاصی که در محیط سازمان یا کارخانه باعث اختلاف و تنش شده‌اند؛
- داشتن ارتباط مناسب و منعطف با افراد عصبانی؛
- چگونگی احوال پرسی با مدیران و مسئولان.
شرح وظایف نگهبان کارخانه
نگهبان کارخانه از جمله پرسنل مهم هر سازمان و کارخانه‌ای است. کلیه مراجعین و همچنین سایر کارکنان در ابتدای ورود خود به محیط کار، با نگهبان مواجه می‌شوند. از این رو یک نگهبان علاوه بر حفاظت از تجهیزات و امکانات محیط کار، باید از مهارت‌های فردی و اجتماعی نیز برخوردار باشد. در حقیقت، اگر بخواهیم شرح وظایف نگهبان کارخانه را به صورت دقیق و جزئی بیان کنیم، می‌توانیم آن‌ها را به دو دسته وظایف نگهبانی کارخانه به صورت عمومی و وظایف اختصاصی تقسیم کنیم. در ادامه به شرح هر کدام از این دو دسته وظایف می‌پردازیم.
مسئولیت‌های عمومی این موقعیت شغلی
از جمله مسئولیت‌های عمومی نگهبان کارخانه عبارتند از:
- داشتن پوشش ظاهری متناسب؛
- رعایت اصول و نکات حفاظتی، ایمنی و بهداشتی در محیط کارخانه؛
- پایبند بودن به شئونات اخلاقی؛
- عدم دخالت در موضوعات یا مسائل متفرقه و خارج از حیطه وظایف؛
- همکاری و ارتباط پیوسته با نیروهای کلانتری و در صورت لزوم، گزارش به موقع به آن‌ها؛
- رعایت دقیق کلیه دستورالعملهای سرنگهبان و سایر عوامل نظیر دفتر حراست و انتظامات؛
- عدم ترک پست در ساعات کاری؛
- ثبت کلیه وقایع، تجهیزات نگهبانی، دفاعی و انفرادی در دفتر نگهبانی و امضاء و تحویل آن به نگهبان بعدی؛
- تصمیم‌گیری صحیح و بهینه در مواقع بحرانی و حساس؛
- سرکشی به بخش‌های معین شده و مراقبت دقیق از اموال و امکانات کارخانه؛
- اطلاع رسانی دقیق و به موقع هرگونه حوادث و مشکل مانند آتش سوزی، اعتصاب کارگران، انفجار، سرقت، مشکلات فنی و غیره به مدیران ذیربط؛
- انجام وظایف طبق دستورالعملهای تعریف شده؛
- نپذیرفتن هرگونه کالا یا جنسی به عنوان پاداش و انعام؛
- گشت زنی به سالن و بخش‌های مختلف کارخانه جهت کسب اطمینان از قفل بودن آن‌ها بعد از اتمام ساعات کاری؛
- اهمیت دادن به کوچک‌ترین صدا و اتفاقات به ظاهر مشکوک، مخصوصا در شب؛
- ثبت دقیق ورود و خروج کلیه کارکنان؛
- جلوگیری از تجمع افراد متفرقه در محل نگهبانی؛
- نظارت دقیق بر ثبت دستگاه کارت زنی حضور و غیاب پرسنل؛
- عدم ارائه اطلاعات محیط کارخانه به افراد ناشناس؛
- ممانعت از ورود هرگونه اشیاء یا اجناس مشکوک به محیط کارخانه؛
- رعایت مقررات و قوانین داخلی و محل نگهبانی؛
- رفتار مناسب و مودبانه با مراجعین؛
- بهره بردن درست از منابع و تجهیزات در دسترس؛
- حفظ اطلاعات و مشخصات محل نگهبانی؛
- نظارت و توجه به عبور و مرور افراد در حال ماموریت؛
- ثبت کامل تمام اتفاقات شبانه روز در دفتر نگهبانی؛
- شرکت در جلسات آموزشی در نظر گرفته شده؛
- عدم استعمال دخانیات در حین نگهبانی؛
- بررسی شرایط محیط کار و تجهیزات قبل از تحویل و در صورت نیاز، ارائه گزارش مشکلات و عیوب ایجاد شده به مسئولین.
بررسی مسئولیت‌های اختصاصی این کار
فارغ از مسئولیت‌های عمومی که نگهبانان به عهده دارند، گاهی ممکن است این اشخاص بنابر قوانین یا شرایط خاص محیط کاری خود، مسئولیت‌های اختصاصی نیز به عهده بگیرند. به همین دلیل لازم است که مسئولیت‌های موقعیت اختصاصی نگهبان را لیست و در محل نگهبانی نصب کنند. به این ترتیب، نگهبان ملزم خواهد بود که مطابق با دستورالعملهای اعمال شده، تمام مسئولیت‌ها و وظایف اختصاصی لیست شده را با هوشیاری و دقت کامل انجام دهند.
وظایف حراست کارخانه چیست؟
افراد مشغول در حرفه حراست، اشخاصی هستند که وظیفه مراقبت و حفاظت از کلیه تجهیزات و امکانات یک سازمان یا کارخانه را بر عهده دارند. وجود حراست در حقیقت، باعث می‌شود که کلیه تشکیلات یک کارخانه یا سازمان در برابر انواع خطرات و انحرافات احتمالی ایمن و حفاظت شود. با این اوصاف، از جمله مسئولیت‌های حراست کارخانه عبارتند از:
- تعیین سمت‌های مهم کارخانه، بر اساس قوانین ابلاغی حراست مرکزی؛
- بررسی و پیگیری فنی، مالی، عمومی، اداری و غیره و ارائه گزارشات آن‌ها به مراجع زیربط؛
- کنترل و نظارت بر تردد کارکنان و مراجعان در محیط کارخانه؛
- ارزیابی و اظهارنظر درباره کارکنان مورد نظر برای سمت‌های مهم؛
- پیش بینی و جلوگیری از تعرضات، اغتشاشات، تظاهرات و غیره در محل کارخانه؛
- شناسایی و بررسی عوامل ناراحتی و نارضایتی و گزارش آن‌ها به مراجع مربوطه؛
- تهیه، ابلاغ و اجرای دستورالعملهای حفاظتی در حوزه امنیت، امکانات و تاسیسات کارخانه؛
- نظارت و کنترل بر ورود و خروج افراد، کالاها و وسایل نقلیه؛
- ارائه اطلاعات و آموزش‌های ایمنی و حفاظتی به کارکنان و مدیران از طریق نمایش فیلم، برگزاری کلاس و غیره؛
- تنظیم پرونده حفاظتی برای کارکنان و مدیران و تشکیل بایگانی محرمانه برای هر یک از آن‌ها.
وظایف حفاظت فیزیکی کارخانه چیست؟
مسئولیت افرادی که در حوزه حفاظت فیزیکی کارخانه اشتغال دارند عبارت است از:
- کنترل و نظارت بر تصاویر دوربین‌‌های مداربسته؛
- رفتاری محترمانه و مودبانه با کارکنان و ارباب رجوع؛
- نظارت دقیق بر ورود و خروج تولیدات و ثبت دقیق آن‌ها؛
- راهنمایی و هدایت مراجعین به محیط‌های مورد نظر؛
- کنترل و اجازه ورود به افراد از طریق رویت کارت شناسایی؛
- گزارش سریع موارد مشکوک به نیروی انتظامی؛
- تامین امنیت جلسات و مراسم برگزار شده در محیط کارخانه؛
- ثبت و گزارش دقیق تمام رویدادهای واقع شده؛
- بازرسی و کنترل وسایل نقلیه و هدایت آن‌ها به محل‌های مورد نظر؛
- رعایت کلیه نکات ایمنی جهت جلوگیری از حوادث و مشکلات احتمالی.
اشاره‌ای اجمالی به نکات حقوقی نگهبان کارخانه
فعالیت در حرفه نگهبانی قبل از هر چیزی به مهارت‌ها و توانایی‌های فردی نیاز دارد، بنابراین افرادی که در این سمت اشتغال دارند باید حتما از قابلیت‌های مورد نیاز حرفه مذکور برخوردار باشند تا بتوانند وظایف و مسئولیت‌های محول شده را به درستی انجام دهند. ضمن اینکه آگاهی از مسائل حقوقی شغل نگهبانی در نحوه فعالیت شاغلین این حرفه نیز تاثیر به سزایی دارد.
با استفاده از خدمات پلتفرم رکلا می‌توانید علاوه بر خدمات مشاوره تلفنی حقوقی ، در صورت نیاز درخواست تنظیم قرارداد اختصاصی خود را نیز در بخش مربوطه ثبت کنید تا تیم حقوقی رکلا به صورت تخصصی قرارداد مورد نظر را برای شما تنظیم کنند. اگر درباره مطالب فوق پرسش یا نظری دارید آن را در قسمت نظرات مطرح کنید تا در اسرع وقت پاسخگوی شما باشیم.
قرارداد کار نگهبانی
با استفاده از این نمونه قرارداد، می‌توانید یک نگهبان استخدام کنید.
