نمونه قرارداد نمایندگی انحصاری فروش ؛ ستون محکم تجاری میان شعبه اصلی و نمایندگی

قرارداد نمایندگی انحصاری فروش یکی از انواع قرارداد نمایندگی یا قرارداد اعطای نمایندگی است که برای رشد و توسعه مشاغل مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. این رونق و توسعه هم به سود صاحب و سهام دار اصلی کار است و هم باعث اشتغال زایی و ایجاد یک کسب و کار برای اشخاص دیگر می‌شود. اتفاقی که در بازار تجارت و اقتصاد به اصطلاح به آن بُرد-بُرد می‎‌گویند. این شرایط بُرد-بُرد است که بسیاری از اشخاص را مشتاق می‌کند که با تنظیم و عقد نمونه قرارداد نمایندگی انحصاری فروش بتوانند وارد کسب و کاری شوند که برایشان ایجاد درآمد می‌کند.

صاحبان کار و سرمایه به خوبی می‌دانند که اگر بخواهند کسب و کار خودشان را توسعه دهند و باعث افزایش سود و درآمدشان باشند، باید بتوانند به بازارهای بیشتری دسترسی داشته باشند. برای دسترسی به بازارهای بیشتر لازم است که محصول و خدمات در مکان‌ها و شهرهای بیشتری ارائه شود. به طور حتم فروش محصول شما در دو یا سه شهر، بهتر و ثمر بخش‌تر از فروش آن در یک شهر است. حتی در ابعاد گسترده، بسیاری از شرکت‌ها و کارخانه‌ها به دنبال دستیابی به بازارهای جهانی و ارتباط با کشورهای مختلف هستند. بدون شک یکی از رایج‌ترین و کارآمدترین قراردادهایی که می‌تواند در این زمینه به شما کمک کند، قرارداد نماینده انحصاری فروش است. در این مطلب درباره این قرارداد و نمایندگی فروش بیشتر توضیح خواهیم داد.

نمونه قرارداد نمایندگی انحصاری فروش چیست؟

اقتصاد و تجارت امروز از دایره دو رکن اصلی کالا و خدمات خارج نیست. اشخاصی که در تولید و عرضه کالایی خاص مشغول هستند یا افرادی که خدمات به خصوصی ارائه می‌دهند، دغدغه رشد و گسترش کارشان را در سر دارند. شاید در گذشته بزرگترین موفقیت، فروش و ارائه خدمات در جغرافیای محل زندگیمان بود. اما امروزه رشد تکنولوژی و ارتباط بیش از پیش جوامع مختلف با هم،  باعث شده است که بازارهای بزرگتری در اختیار عرضه کنندگان کالا و خدمات باشد.

بدون شک هیچ کس از این میزان سود و توسعه نمی‌گذرد. امروزه فروش به شکل کلاسیک خود چندان موفق به نظر نمی‌رسد. هدف و قصد اشخاص مختلف فعال در اقتصاد و تجارت، دسترسی به بازارهای مختلف و ارتباط با شهرها و مکان‌های متعدد است. بازاریابی امروزه یک دانش تخصصی است که هر کسب و کاری به آن نیازمند است. تهیه امکانات فیزیکی و نیروی انسانی از مهم‌ترین نیازها است. برای انتقال، معرفی و شروع فعالیت کاریتان در شهر یا مکان دیگر، بهترین و شاید تنها گزینه شما، توجه به فرصت‌های نمایندگی و استفاده از نمونه فرم قرارداد نمایندگی انحصاری فروش است. نمونه قرارداد نمایندگی انحصاری فروش قراردادی است که این امکان را فراهم می‌کند تا کسب و کار شما در منطقه‌، شهر و حتی کشور‌های مختلف توسعه داشته باشد.

منظور از نمایندگی در نمونه قرارداد اعطای نمایندگی انحصاری فروش

احتمالا شنیده‌اید که شخصی، نماینده شخص دیگر گردیده است. در حقیقت ارتباطی بین آن‌ها شکل گرفته است که در آن یک شخص اصلی است و شخص دیگر با دستورالعمل و راهنمایی‌های او و در جهت اهداف مشترک، اقدام به فعالیت می‌کند. در عنوان نمونه قرارداد نمایندگی انحصاری فروش نیز همین اتفاق می‌افتد. ما یک شخص، شرکت، سازمان یا پایگاه اصلی داریم. به منظور گسترش حوزه فعالیت برای طرف اولیه و اصلی و ایجاد اشتغال برای طرف دوم میان این دو قراردادی تحت عنوان قرارداد نماینده انحصاری فروش تنظیم می‌شود. یعنی شخص دوم به عنوان نماینده شخص اول در شهر یا منطقه مشخص فعالیت می‌کند.

شرایط نمایندگی در نمونه قرارداد نمایندگی انحصاری فروش

اگر قرار باشد شخص حقیقی یا حقوقی، نمایندگی یک شرکت، برند یا کسب و کار دیگر را در اختیار بگیرد، باید شروط ویژه‌ای را رعایت کند. در ادامه به تعدادی از این شروط اشاره می‌کنیم:

1. برای برقراری نمونه قرارداد نمایندگی انحصاری فروش شخص نماینده باید توانایی انجام کار در راستای فعالیت و کار اصلی پایگاه اصلی را داشته باشد. برای مثال یکی از نمایندگی‌های معمولی که می‌شناسیم، نمایندگی فروش خودرو یا نمایندگی فروش بیمه است. شخصی که خواهان دریافت نمایندگی است، باید توانایی فروش را داشته باشد یا اگر قرار است خدماتی ارائه شود، آن شخص مهارت کافی برای ارائه خدمات به آن کیفیت مورد انتظار را داشته باشد.
2. شخص نماینده باید با رعایت سیاست‌های کاری و اصول مورد نظر شرکت اصلی، با اشخاص جدید و مشتریان صحبت کرده و برای فروش محصول، آن‌ها را متقاعد کند و قرارداد فروش را میان آن‌ها منعقد کند.
3. در متن این قرارداد به این نکته اشاره می‌شود که نماینده یا نمایندگی، براساس دستورالعمل و درخواست کارفرمای اصلی و پایگاه اصلی اقدام به فعالیت می‌کند و به طور پیوسته در ارتباط و کنترل با پایگاه اصلی است.
4. به طور حتم، به منظور فروش کالا، آن کالا در اختیار نماینده قرار می‌گیرد. با اینکه نماینده در نگهداری آن‌ها وظیفه، اختیار و قدرت تصرف دارد، اما مالک اموال و کالاها نیست. نمایندگی باید با توجه به متن قرارداد نمایندگی انحصاری فروش که در آن به نوع کالا یا خدماتی که در اختیار واحد نمایندگی قرار گرفته، اشاره شده است، عمل کند.
5. به وسیله نمونه قرارداد نمایندگی انحصاری فروش کالا و با تشکیل این نمایندگی تجاری، نماینده یا نمایندگی از فروش محصولات و انجام فعالیت‌های تجاری بهره می‌برد. درآمد نماینده معمولا به شکل دریافت اجرت، حق‌ العمل یا کمیسیون فروش تعیین می‌شود.

منظور از نمایندگی انحصاری

در عنوان این قرارداد از کلمه انحصاری استفاده شده است. سوال پیش می‌آید که نمایندگی انحصاری به چه معنا است و چه شرایطی برای این عنوان لازم است؟ نمایندگی انحصاری حالتی از نمایندگی است که در آن از قید انحصار استفاده شده است. به این معنی که فقط یک نماینده در آن منطقه اختیار فعالیت خواهد داشت و تمامی فروش‌ها در نمایندگی آن‌ها اتفاق می‌افتد. به همین دلیل است که به این نوع نمایندگی، نمایندگی انحصاری می‌گویند.

اعطای نمایندگی در نمونه قرارداد اعطای نمایندگی انحصاری فروش

همانطور که پیش‌تر گفتیم یکی از دغدغه‌های اصلی شرکت‌ها و موسسات خدماتی و ارائه دهنده کالا، شناخته شدن بیشتر، کارآمدی و جذب مشتریان و مخاطبان بیشتر است. به منظور این کار، شرکت‌ها و موسسات به دنبال جذب نماینده‌ای وظیفه شناس هستند که رسیدگی به انجام امور خدمات یا توزیع کالا شرکت اصلی و مرجع را به عهده بگیرد. برای انجام این کار، شرایط معینی نیز وجود دارد. اولین کاری که در زمان اعطای نمایندگی باید انجام شود، تنظیم نمونه قرارداد اعطای نمایندگی انحصاری فروش است.

با این که نمونه فرم قرارداد نمایندگی انحصاری فروش از انواع قراردادهای پر استفاده و کاربردی است، اما شکل ثابتی برای تنظیم و نوشتن قرارداد ندارد. بیشمار نوع از متن قرارداد نمایندگی انحصاری فروش وجود دارد که می‌تواند اطلاعات خوب و درستی درباره این قرارداد به ما بدهد.

بندهای مهم در قرارداد نمایندگی انحصاری فروش

قرارداد نمایندگی انحصاری فروش برای اینکه بتواند رابطه حقوقی میان شرکت اعطا کننده نمایندگی و نماینده فروش را به شکل دقیق مشخص کند، باید شامل بندها و شروط مهمی باشد. نبودن هر یک از این موارد می‌تواند در آینده باعث ایجاد اختلاف میان طرفین قرارداد شود. به همین دلیل، هنگام تنظیم قرارداد نمایندگی انحصاری فروش باید به موارد زیر توجه شود:

مشخصات طرفین قرارداد

در ابتدای قرارداد باید مشخصات کامل شخص یا شرکت اعطا کننده نمایندگی و همچنین نماینده فروش درج شود. اگر هر یک از طرفین شخص حقوقی باشد، اطلاعاتی مانند نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی و مشخصات نماینده قانونی آن نیز باید در قرارداد ذکر شود.

موضوع و محدوده فعالیت نمایندگی

یکی از مهم‌ترین بندهای قرارداد نمایندگی انحصاری فروش، تعیین دقیق موضوع قرارداد است. در این بخش باید مشخص شود که نماینده برای فروش چه کالا یا خدماتی اختیار فعالیت دارد و حوزه فعالیت او شامل کدام شهر، استان یا منطقه خواهد بود.

همچنین در قرارداد باید مشخص شود که نمایندگی صرفا برای فروش محصولات ایجاد شده است یا نماینده اختیار انجام خدمات پس از فروش، تبلیغات، بازاریابی یا سایر فعالیت‌های مرتبط را نیز دارد.

مدت قرارداد نمایندگی انحصاری فروش

مدت اعتبار قرارداد باید به صورت شفاف مشخص شود. طرفین می‌توانند برای نمایندگی یک دوره زمانی مشخص مانند یک سال، دو سال یا بیشتر تعیین و شرایط تمدید قرارداد را نیز در متن آن درج کنند.

تعهدات شرکت اعطا کننده نمایندگی

شرکت یا شخصی که نمایندگی را اعطا می‌کند باید تعهدات خود را به صورت دقیق در قرارداد مشخص کند. این تعهدات ممکن است شامل تامین کالا، ارائه آموزش‌های لازم، تحویل اسناد و اطلاعات مربوط به محصولات، حمایت‌های تبلیغاتی و خودداری از اعطای نمایندگی مشابه در محدوده انحصاری نماینده باشد.

تعهدات نماینده فروش

نماینده نیز موظف است مطابق سیاست‌ها و دستورالعمل‌های شرکت اصلی فعالیت کند. از جمله تعهدات مهم نماینده می‌توان به رعایت قیمت‌های تعیین شده، حفظ اعتبار برند، ارائه گزارش‌های فروش، رعایت استانداردهای خدمات و جلوگیری از فروش محصولات مشابه در صورت وجود شرط انحصار دو جانبه اشاره کرد.

میزان کمیسیون و نحوه پرداخت آن

یکی از مهم‌ترین بخش‌های قرارداد نمایندگی انحصاری فروش، تعیین نحوه محاسبه درآمد نماینده است. در این بند باید میزان کمیسیون فروش، زمان پرداخت، شرایط تعلق گرفتن کمیسیون و نحوه محاسبه آن مشخص شود تا در آینده اختلافی درباره حقوق مالی نماینده ایجاد نشود.

شرایط فسخ قرارداد نمایندگی انحصاری فروش

در قرارداد باید مواردی که هر یک از طرفین می‌توانند قرارداد را فسخ کنند مشخص شود.

عدم انجام تعهدات، کاهش سطح فروش، نقض شرط انحصار، استفاده غیرمجاز از نام تجاری یا عدم پرداخت تعهدات مالی می‌تواند از جمله موارد فسخ قرارداد باشد.

محرمانگی اطلاعات و حفظ اسرار تجاری

در بسیاری از قراردادهای نمایندگی، نماینده به اطلاعات مهمی مانند روش‌های فروش، قیمت‌ گذاری، اطلاعات مشتریان و برنامه‌های تجاری شرکت دسترسی پیدا می‌کند. به همین دلیل، درج شرط محرمانگی اطلاعات و منع افشای اسرار تجاری اهمیت زیادی دارد.

مرجع حل اختلاف میان طرفین

برای جلوگیری از طولانی شدن اختلافات، بهتر است در قرارداد مشخص شود که در صورت بروز اختلاف، طرفین ابتدا از طریق مذاکره اقدام کنند و در صورت عدم توافق، مرجع حل اختلاف مانند دادگاه صالح یا داوری تعیین شود.

منظور از انحصار یک جانبه یا دو جانبه در نمونه قرارداد نمایندگی انحصاری فروش

پیش‌تر درباره انحصار در عنوان نمونه قرارداد نمایندگی انحصاری فروش توضیح دادیم. انحصار را به صورت کلی می‌توان به دو حالت تقسیم کرد. 1- انحصار یک جانبه و  2- انحصار دو جانبه.

1. نمونه قرارداد نمایندگی انحصاری فروش یک جانبه: در این نمونه قرارداد، شرکت یا موسسه مرجع و اصیل، مناطق بازاریابی و فعالیت نماینده را مشخص می‌کند. یعنی یک نمایندگی خاص، به صورت انحصاری در یک منطقه شروع به کار می‌کند و شرکت مرجع متعهد است که در آن منطقه و مکان خاص، با شخص دیگری قرارداد نمایندگی فروش برقرار نکند. به بیان دیگر، شرکت مرجع در منطقه نفوذ نمایندگی فروش، نماینده تجاری دیگری را به کار نمی‌گیرد.
2. نمونه قرارداد نمایندگی انحصاری فروش دو جانبه: در این نمونه قرارداد، تمامی تعهدات نمونه قرارداد نمایندگی انحصاری فروش یک جانبه رعایت می‌شود و علاوه بر آن، تکلیفی نیز به‌ عهده نماینده است. در این نمونه قرارداد، نماینده متعهد می‌شود که کالاهای مشابه یا به طور کلی، کالای دیگری را از منابع دیگر تهیه نکند. در این شرایط اخذ نمایندگی از دیگران برای نماینده فروش محدود می‌شود.

لازم است که به طور دقیق در متن قرارداد نمایندگی انحصاری فروش ، از یک جانبه یا دو جانبه بودن آن صحبت شود و این مسئله در متن قرارداد به صورت مکتوب ثبت شود. زیرا که بسیاری از دعاوی و اختلافات آینده به این مورد بستگی دارد.

کمیسیون فروش چگونه محاسبه می‌شود؟

بدون شک هدف و قصد نهایی و اصلی تمامی نمایندگانی که قرارداد نماینده انحصاری فروش را امضا می‌کنند، فروش محصول و به موجب آن، دریافت کمیسیون خواهد بود. در واقع کمیسیون فروش، درآمد اصلی نمایندگان محسوب می‌شود. لازم است که در متن این قرارداد ، به میزان کمیسیون یا حق العمل نماینده اشاره شود. علاوه بر کمیسیونی که نمایندگان بابت هر فروش کسب می‌کنند، می‌توان برای آن‌ها حق العمل یا مزایای دیگری نیز در نظر گرفت. البته این امر به نظر و سیاست‌های تشویقی شرکت مرجع بستگی دارد. شرکت‌ها با مزایا و امکانات متفاوتی فعالیت می‌کنند که همین مسئله نیز می‌تواند میان آن‌ها رقابت ایجاد کند و در تعداد متقاضیان برای دریافت نمایندگی آن‌ها تاثیرگذار باشد.

پیشنهاد ما

شما می‌توانید وظیفه تنظیم قرارداد خود را به ما بسپارید. برای ثبت درخواست تنظیم قرارداد یا مشاوره حقوقی تلفنی روی هر یک از لینک‌های قبل بزنید.

ضمن آنکه تیم حقوقی رکلا یک نمونه قرارداد کامل تنظیم کرده است. روی تصویر زیر بزنید و وارد توضیحات این قرارداد شوید.