قرارداد اجاره دفتر وکالت (با پولِ پیش)

اگر مالک ساختمانی هستید که می‌خواهید آن را به یک وکیل اجاره بدهید تا به عنوان دفتر کار از آن استفاده کند، به قرارداد مناسبی دست پیدا کرده‌اید. این قرارداد این امکان را برای شما فراهم می‌کند که از وکیل پول پیش دریافت کنید. این پول پیش به عنوان ودیعه یا قرض الحسنه در نزد شما می‌ماند و باید آن را در پایان مدت اجاره به وکیل بازگردانید.

اگر وکیل هستید و برای دفتر کارتان می‌خواهید ساختمانی را اجاره کنید، این قرارداد نیز برای شما مناسب خواهد بود. این قرارداد مطابق با قانون مدنی و قانون روابط موجر و مستاجر تنظیم شده است. ما سعی در تنظیم قرارداد اجاره مستحکمی داشته‌ایم که مانع از بروز اختلاف میان موجر و مستاجر شود.

منظور از «پولِ پیش» در عنوان معرفی این قرارداد چیست؟

مطابق با ماده 4 قانون روابط موجر و مستاجر (مصوب 1376)، موجر می‌تواند مبلغی به عنوان ودیعه یا قرض الحسنه از مستاجر بگیرد. مبلغ ودیعه و قرض الحسنه در راستای حسن انجام تعهدات مانند پرداخت به موقع اجاره بها و تخلیه به موقع مورد اجاره از مستاجر گرفته می‌شود. این تضمین می‌‎تواند در قالب وجه نقد یا اسناد تعهد آور بانکی از مستاجر گرفته شود.

در نمونه قرارداد اجاره دفتر وکالت ، منظور از پول پیش، ودیعه یا قرض الحسنه‌ای است که به صورت وجه نقد از مستاجر گرفته می‌شود. پول پیش باید در پایان مدت اجاره به مستاجر بازگردانده شود. تخلیه و تحویل دفتر وکالت به موجر، موکول به استرداد پول پیش به مستاجر یا دادن آن به دایره اجرا خواهد بود. از سوی دیگر خساراتی که مستاجر به دفتر وکالت وارد آورده و هزینه قبض آب، برق و گازی که نپرداخته است، از پول پیش او کسر خواهد شد.

آیا این قرارداد در خصوص تخلیه به موقع دفتر، تضمین کافی در نظر گرفته است؟

یکی از تضمین‌های اصلی این قرارداد، ودیعه‌ای است که موجر به صورت وجه نقد از مستاجر دریافت می‌کند.

همچنین در بند 2 ماده 5 این قرارداد، مستاجر ملزم شده است که به محض اتمام مدت قرارداد اجاره و عدم تمدید آن، دفتر وکالت را تخلیه کند. ضمانت اجرای عدم تخلیه و تحویل به موقع دفتر وکالت نیز در این بند از قرارداد مشخص شده است.

 آیا در این قرارداد، متن کاملی در خصوص شیوه پرداخت اجاره بها و ضمانت اجرای تاخیر در نظر گرفته شده است؟

در ماده 4 این قرارداد، از اجاره بهای دفتر وکالت و نحوه پرداخت آن صحبت می‌شود. متنی که در خصوص اجاره بهای دفتر وکالت و نحوه‌ پرداخت آن آمده، مفصل و کامل است. این بند از قرارداد به وکیل و موجر کمک می‌کند که در خصوص تمام جزئیات مربوط به پرداخت اجاره بهای دفتر وکالت و نحوه پرداخت آن با یکدیگر به توافق برسند.

در تبصره 2 این ماده نیز به صورت مفصل در خصوص تاخیر در پرداخت اجاره بهای دفتر وکالت صحبت کرده‌ایم. این تبصره، متن کاملی است که ضمانت اجرای تاخیر در پرداخت اجاره بهای دفتر وکالت را مشخص می‌کند.

سایر بخش‌های مهم این قرارداد چیست؟

1. ماده 2 این قرارداد، به مشخص کردن دفتر وکالت مورد اجاره و لوازم متعلق به آن اختصاص پیدا کرده است. در این ماده از قرارداد، در خصوص تمام جزئیات مربوط به دفتر وکالت مانند مشخصات ثبتی و متراژ آن صحبت کرده‌ایم.

2. در این قرارداد در خصوص هزینه‌هایی که موجب انتفاع موجر از دفتر وکالت می‌شود، تعیین و تکلیف شده است. شرایط عدم ایفای این هزینه از سوی مستاجر را نیز در این قرارداد پیش بینی کرده‌ایم.

3. در این قرارداد درباره چگونگی پرداخت هزینه آب، برق، گاز و تلفن دفتر وکالت نیز صحبت شده است.

4. ممکن است که هریک از موجر یا مستاجر، قبل از انقضای مدت قرارداد اجاره، مایل به فسخ آن باشند. در این قرارداد در خصوص شرایط فسخ نیز صحبت و ضمانت اجرای فسخ قبل از موعد آن نیز مشخص شده است.

5. در نمونه قرارداد اجاره دفتر وکالت ، حق دریافت، مطالبه و طرح هرگونه ادعا در خصوص سرقفلی دفتر وکالت را از مستاجر سلب کرده‌ایم.

6. قانون مدنی و قانون روابط موجر و مستاجر (مصوب 1376)، به عنوان قانون ناظر بر موارد مسکوت این قرارداد هستند.

7. این قرارداد در 11 ماده مفصل نوشته و در تنظیم این مواد، نهایت دقت و ظرافت به کار گرفته شده است.

8. برای اعتبار و سندیت قانونی نمونه قرارداد اجاره دفتر وکالت ، لازم است که تمام صفحات آن توسط موجر و مستاجر امضا شوند. مطابق با ماده 4 قانون روابط موجر و مستاجر، امضا و گواهی شهود مورد اعتماد موجر و مستاجر نیز برای اعتبار و سندیت قانونی این قرارداد لازم خواهد بود. در انتهای تمام صفحات این قرارداد محل مشخصی برای درج مشخصات، امضا و اثر انگشت موجر، مستاجر و شهود آن‌ها در نظر گرفته شده است.

9. در نمونه قرارداد اجاره دفتر وکالت ، پرداخت هزینه مالیات بر درآمد و مشاغل و عوارض کسبی دفتر وکالت بر عهده مستاجر قرار گرفته است.

10. مستاجر در این قرارداد متعهد شده است که از ساختمان مورد اجاره صرفاً برای دفتر وکالت استفاده کند.

11. شرایط تمدید مدت اجاره دفتر وکالت نیز در این قرارداد پیش بینی شده است.

برای زمان اختلاف میان طرفین، چه تدابیری در این قرارداد در نظر گرفته شده است؟

در بخش‌های آخر نمونه قرارداد اجاره دفتر وکالت ، مراجع صالح در قوانین ایران، به عنوان مرجع حل و فصل اختلافات حقوقی میان موجر و مستاجر دفتر وکالت در نظر گرفته شده است.

در این بند از قرارداد برای موجر و مستاجر دفتر وکالت این فرصت را ایجاد کرده‌ایم که داوری را نیز به عنوان مرجع حل و فصل اختلافات حقوقی خودشان تعیین کنند. موجر و مستاجر در این بند از قرارداد می‌توانند یک داور مرضی الطرفین را به عنوان مرجع حل و فصل اختلافات حقوقی خودشان انتخاب کنند.