قرارداد حسابرسی (برون سپاری به یک فرد)

تصور کنید قصد دارید بررسی صحت اسناد مالی و سامان‌دهی صورت‌های مالی شرکت یا کسب ‌و کار خودتان را به صورت برون سپاری به یک حسابرس واگذار کنید. این قرارداد با همین هدف تنظیم شده‌ است.

اگر کارفرما هستید و قصد دارید انجام حسابرسی حساب‌های مالی شرکت یا کسب و کارتان را به فردی باتجربه محول کنید، در این‌ صورت نمونه قرارداد حسابرسی (برون‌ سپاری به یک فرد) همان فرم آماده‌ای است که باید میان شما و حسابرس امضا شود.

از سوی دیگر اگر شما آن شخصی هستید که در زمینه حسابرسی دانش و مهارت دارید و فرآیند حسابرسی و ارزیابی صحت گزارشات مالی متعلق به کسب‌ و کارها یا شرکت‌ها را به عهده می‌گیرید، باز هم این نمونه قرارداد، برای شما نیز انتخاب مناسبی محسوب خواهد بود.

نمونه قرارداد حسابرسی (برون‌ سپاری به یک فرد) چه ویژگی‌هایی دارد؟

در ادامه به مهمترین ویژگی‌های این نمونه قرارداد اشاره می‌کنیم:

1. متن نمونه قرارداد حسابرسی (برون‌ سپاری به یک فرد) توسط متخصصان حوزه قرارداد نویسی مجموعه رکلا و با در نظر گرفتن حقوق و تعهدات کافی برای کارفرما و حسابرس تنظیم و نگارش شده ‌است؛
2. همزمان با تهیه این قرارداد، دو فرمت ورد و پی دی اف از این فرم آماده در دسترس شما قرار می‌گیرد. فرمت وُرد این قرارداد قابلیت ویرایش و شخصی سازی دارد؛
3. متن این قرارداد بر اساس ماده ۱۰ قانون مدنی نگارش شده ‌است؛
4. با توجه به اهمیت امضا و اثر انگشت کارفرما و حسابرس برای اعتبار بخشیدن به این قرارداد، در تمام صفحات این فرم آماده، کادر مجزایی برای امضا و اثر انگشت طرفین لحاظ شده ‌است؛
5. هر دو فرمت ورد و پی دی اف این قرارداد با پس‌ زمینه سفید در دسترس شما قرار می‌گیرد. به این ترتیب امکان درج لوگوی مدنظرتان را در صفحات این قرارداد خواهید داشت؛
6. در این نمونه قرارداد، امکان تعیین مرجع حل اختلاف توسط طرفین وجود دارد. مطابق این قرارداد، طرفین این امکان را دارند که مرجع داوری یا مراجع صالح قضایی را برای حل اختلافات احتمالی آتی، انتخاب کنند.

توضیحاتی در مورد نمونه قرارداد حسابرسی (برون‌ سپاری به یک فرد)

متن نمونه قرارداد حسابرسی (برون‌ سپاری به یک فرد) یک نمونه قرارداد قانونی و استاندارد است و مواد مهمی برای متن آن در نظر گرفته شده است. در ادامه به مهمترین مواد این نمونه قرارداد اشاره می‌کنیم و در خصوص مفاد این قرارداد، توضیح خواهیم داد.

امکان تعیین ناظر در این قرارداد

مطابق متن نمونه قرارداد حسابرسی (برون‌ سپاری به یک فرد) کارفرما این امکان را دارد تا شخصی را به‌ عنوان ناظر قرارداد معرفی کند و مشخصات ناظر را در متن قرارداد بنویسد. ناظر قرارداد وظیفه دارد که فرآیند اجرای صحیح تعهدات قراردادی را به‌ صورت کامل تحت نظر داشته باشد. چنانچه ناظر در طول مدت قرارداد توقفی مشاهده کند یا احتمال دهد که ممکن است مشکلی ایجاد شود، باید این موضوع را به‌ صورت مکتوب به طرفین قرارداد اعلام کند. 

تعیین ضمانت اجرای قرارداد؛ ماده‌ای برای الزام طرفین به اجرای صحیح تعهدات

با توجه به اهمیت اجرای صحیح تعهدات قراردادی، در متن نمونه قرارداد حسابرسی (برون‌ سپاری به یک فرد) ماده‌ای به تعیین ضمانت اجرای قرارداد تعلق دارد. مطابق این ماده، در صورتی ‌که حسابرس تعهدات قراردادی را مطابق برنامه زمان ‌بندی شده انجام ندهد یا توانایی فنی لازم برای انجام تعهدات خود را نداشته باشد، در این ‌صورت باید مبلغی را به‌ عنوان وجه التزام به کارفرما پرداخت کند.

از سوی دیگر اگر کارفرما برای پرداخت مبالغ قرارداد تاخیر داشته باشد، در این ‌صورت باید به ازای هر روز تاخیر، مبلغی را به‌ عنوان وجه التزام تعهد قراردادی به کارفرما بپردازد.

در خصوص سایر تعهدات فاقد ضمانت اجرا در این قرارداد نیز امکان تعیین جریمه وجود دارد.

شرایط فسخ نمونه قرارداد حسابرسی (برون‌ سپاری به یک فرد)

گاهی در طول مدت قرارداد، این امکان وجود دارد که در صورت وجود شرایطی، کارفرما یا حسابرس بخواهند قرارداد را قبل ‌از انقضای مدت آن به صورت یک جانبه فسخ کنند. در ادامه بعضی از شرایطی که در این نمونه قرارداد برای فسخ یک‌ جانبه قرارداد مطرح ‌شده است را بیان خواهیم کرد. 

اگر حسابرس صلاحیت فنی لازم برای انجام عملیات حسابرسی را نداشته باشد و کارفرما بتواند این موضوع را اثبات کند، در این‌ صورت کارفرما می‌تواند این قرارداد را به ‌صورت یک‌ جانبه فسخ کند.

از طرف دیگر اگر حسابرس کار را بدون هماهنگی با کارفرما متوقف کند یا غیبت غیر مجاز داشته باشد، امکان فسخ قرارداد برای کارفرما ایجاد می‌شود.

تاخیر کارفرما برای پرداخت مبلغ پیش ‌پرداخت یا عدم پرداخت مطالبات حسابرس در موعد مقرر، موجب می‌شود که حسابرس بتواند قرارداد را به‌ صورت یک‌ جانبه فسخ کند.

شرح تعهدات کارفرما و حسابرس در این نمونه قرارداد

متن کاملی در خصوص تعهد کارفرما نسبت ‌به ارائه اطلاعات، اسناد، مدارک و دفاتر مورد نیاز برای عملیات حسابرسی به شخص حسابرس در این قرارداد مطرح ‌شده است. لزوم فراهم کردن امکانات و تسهیلات لازم برای انجام موضوع قرارداد و همکاری با حسابرس در این فرم آماده، مورد تاکید قرار گرفته است.

مطابق این قرارداد، حسابرس متعهد می‌شود که برای بررسی اسناد مالی، ابزارها و روش‌های نوین را به‌ کار بگیرد و تمام اطلاعات و اسناد مورد نیاز برای عملیات حسابرسی را از کارفرما دریافت کند.

لزوم ارائه گزارش حسابرسی در مهلت مقرر و تحویل به‌ موقع این گزارش به کارفرما، در این نمونه قرارداد مورد تصریح قرار گرفته است.

بی‌طرفانه و مستقل بودن حسابرس در انجام وظایف و عملیات حسابرسی، در این قرارداد مورد توجه قرار گرفته است. حسابرس باید از هرگونه نفوذ خارجی در فرآیند حسابرسی جلوگیری کند.