قرارداد حسابرسی (برون سپاری به یک تیم یا شرکت)

نمونه قرارداد حسابرسی (برون‌ سپاری به یک تیم یا شرکت) زمانی کاربرد دارد که عملیات حسابرسی به یک موسسه، تیم یا یک شرکت واگذار شود.

اگر به ‌عنوان کارفرما قصد دارید انجام امور حسابرسی را به تیم یا موسسه حسابرسی بسپارید تا این تیم ارزیابی و بررسی صحت یا کامل بودن صورت‌های مالی شرکت را به ‌عهده بگیرد و پس ‌از بررسی، گزارش حسابرسی جامع را به شما ارائه دهد، در این‌ صورت نمونه قرارداد حسابرسی (برون سپاری به یک تیم یا شرکت) برای شما انتخاب مناسبی محسوب می‌شود.

از طرف دیگر اگر شما همان تیم یا موسسه‌ای هستید که در زمینه حسابرسی تخصص، تجربه و دانش لازم را دارید و اشخاص متعددی، حسابرسی کسب ‌و کار یا شرکت خود را به شما واگذار می‌کنند، این نمونه قرارداد آماده، برای شما نیز کاربردی خواهد بود.

پیش بینی ضمانت اجرا در نمونه قرارداد حسابرسی (برون سپاری به یک تیم یا شرکت)

با توجه به اهمیت اجرای صحیح تعهدات قراردادی توسط طرفین، یکی از مواد نمونه قرارداد حسابرسی (برون سپاری به یک تیم یا شرکت) به موضوع ضمانت اجرا اختصاص داده شده است.

در متن این قرارداد اینطور شرط کرده‌ایم که اگر موسسه حسابرسی توانایی فنی لازم برای انجام تعهدات قراردادی را نداشته باشد یا انجام کار موضوع قرارداد را مطابق برنامه زمان‌بندی شده، انجام ندهد و تاخیر کند، باید مطابق قرارداد، مبلغی را به ‌عنوان وجه التزام به کارفرما بپردازد.

در مقابل اگر کارفرما برای پرداخت مبالغ قرارداد تاخیر داشته باشد، او نیز ملزم می‌شود که روزانه مبلغی را به ‌عنوان وجه التزام تعهد قراردادی به موسسه حسابرسی پرداخت کند.

پیش بینی شرایط فسخ برای نمونه قرارداد حسابرسی (برون سپاری به یک تیم یا شرکت)

در مواقعی این احتمال وجود دارد که کارفرما یا موسسه حسابرسی، بخواهند پیش ‌از اتمام مدت قرارداد، به ‌صورت یک‌ جانبه آن را فسخ کنند. در ادامه بعضی از شرایط فسخ که در متن این قرارداد مطرح ‌شده است را، بیان خواهیم کرد.

چنانچه موسسه حسابرسی تمام یا بخشی از تعهدات موضوع قرارداد را به موسسه یا شخص دیگری واگذار کند، برای کارفرما امکان فسخ قرارداد به وجود می‌آید.

عدم پیشرفت فرآیند اجرای موضوع قرارداد متناسب با برنامه زمان ‌بندی شده، تاخیر در شروع تعهدات قراردادی توسط موسسه حسابرسی، غیبت غیرمجاز یا توقف در کار بدون هماهنگی با کارفرما، از موارد دیگری هستند که در صورت تحقق آن‌ها، کارفرما امکان فسخ و برهم زدن قرارداد را به‌ صورت یک‌ جانبه پیدا خواهد کرد.

مطابق این قرارداد اگر کارفرما برای پرداخت مبلغ پیش پرداخت تاخیر داشته باشد یا در مواقعی که کارفرما مطالبات موسسه حسابداری را در مواعد مقرر پرداخت نکند، موسسه حسابرسی می‌تواند قرارداد را فسخ کند.

نمونه قرارداد حسابرسی (برون سپاری به یک تیم یا شرکت) از چه موادی تشکیل شده‌ است؟

متن نمونه قرارداد حسابرسی (برون سپاری به یک تیم یا شرکت) توسط متخصصان حوزه قرارداد نویسی مجموعه رکلا به‌ صورت دقیق و کامل تنظیم و نگارش شده ‌است. در ادامه بعضی از مواد این نمونه قرارداد را توضیح می‌دهیم.

موضوع قرارداد؛ شرح توضیحات کاملی در مورد این قرارداد

مطابق این قرارداد، تیم یا موسسه حسابرسی باید امور حسابرسی را مطابق با اصول و استانداردهای حسابرسی و براساس قوانین جاری و مقررات مرتبط با فعالیت مالی، با رعایت آیین‌نامه‌ها و رویه‌های حسابرسی به ‌صورت کامل انجام دهد. در کنار این موارد، می‌توان به تعهدات تیم حسابرسی، از جمله بررسی و ارزیابی سیستم‌های کنترل داخلی شرکت، همکاری با مدیریت شرکت برای دریافت اطلاعات و اسناد موردنیاز حسابرسی، و ارزیابی صحت و کامل بودن صورت‌های مالی شرکت، به عنوان بخشی از وظایف این تیم و موضوع این قرارداد اشاره کرد.

شرح تعهدات کارفرما و موسسه حسابرسی

امضای این قرارداد تعهداتی برای کارفرما و موسسه حسابرسی ایجاد می‌کند.

کارفرما با امضای این قرارداد، متعهد می‌شود که مبلغ مورد توافق را مطابق قرارداد به موسسه حسابرسی پرداخت کند.

همچنین کارفرما وظیفه دارد که اطلاعات، اسناد، مدارک و دفاتر مورد نیاز برای عملیات حسابرسی و انجام وظایف بازرس قانونی را به موسسه حسابرسی ارائه دهد و با این موسسه همکاری لازم را داشته باشد.

در این قرارداد، لزوم حفظ محرمانگی نسبت به اسناد و مدارکی که در اختیار موسسه حسابرسی قرار می‌گیرد، مورد تاکید قرار گرفته است. موسسه حسابرسی حتی پس ‌از پایان مدت قرارداد و ظرف مدت مشخصی که در این فرم آماده نوشته شده ‌است، ملزم به رعایت شرط محرمانگی این اسناد و مدارک خواهد بود.

در این قرارداد، لزوم حفظ استقلال و بی‌طرف بودن موسسه حسابرسی، در انجام وظایف محوله مورد تاکید قرار گرفته است. این موسسه باید از هرگونه نفوذ خارجی در فرآیند حسابرسی جلوگیری کند.

تعیین تکلیف طرفین در زمان ایجاد حوادث غیر قابل پیش بینی

با توجه به این احتمال که گاهی ممکن است طرفین به ‌دلیل وقوع حوادث فورس ماژور و غیر قابل ‌پیش‌ بینی، امکان اجرای تعهدات خود را نداشته باشند، یکی از مواد این قرارداد به حوادث قاهره اختصاص داده شده است. به این صورت که اگر به‌ دلیل وقوع حوادثی مانند سیل، زلزله، آتش‌سوزی، قطع برق یا مواردی از این قبیل، امکان اجرای تعهدات طرفین وجود نداشته باشد، در این‌ صورت طرفین باید طی مذاکره حضوری، مراتب را مورد بررسی قرار دهند و در خصوص ادامه دادن همکاری یا فسخ قرارداد تصمیم‌گیری کنند.

امکان تعیین مرجع حل اختلاف در این قرارداد 

دور از ذهن نیست که کارفرما و موسسه حسابرسی در طول مدت اعتبار قرارداد یا حتی پس ‌از خاتمه آن، اختلافاتی با یکدیگر پیدا کنند. در متن نمونه قرارداد حسابرسی (برون سپاری به یک تیم یا شرکت) اینطور شرط شده است که در زمان بروز اختلاف، اولویت با صلح و سازش از طریق مذاکره و گفتمان باشد. اگر مذاکره در خصوص این موضوع موثر نبود، طرفین این امکان را دارند تا به مراجع صالح قضایی یا مرجع داوری مراجعه کنند. هر دو مرجع در این قرارداد پیش ‌بینی ‌شده است و طرفین در زمان انعقاد قرارداد، امکان تعیین مرجع حل اختلاف را خواهند داشت.