اگر از وجود پرونده مالیاتی متعلق به خود در سازمان مالیات مطلع نیستید یا قصد دارید از وضعیت ثبت نام مالیاتی خود آگاه شوید، استعلام وجود یا عدم پرونده مالیاتی ابزاری کاربردی برای بررسی وضعیت مالیاتی شما است. استعلام پرونده مالیاتی برای بسیاری از افراد و شرکت‌ها، به ویژه اشخاصی که به تازگی وارد فضای کسب و کار شده‌اند یا فعالیت اقتصادی جدیدی آغاز کرده‌اند، اهمیت زیادی دارد.
ممکن است شما هیچ‌گاه برای تشکیل پرونده مالیاتی خود اقدام نکرده باشید اما به دلایل مختلف، اطلاعات شما در سامانه‌های مالیاتی ثبت شده باشد یا حتی متوجه شوید که پرونده‌ای به نام شما ایجاد شده است. این احتمال وجود دارد که فردی به اشتباه اطلاعات مالیاتی را با مشخصات شما وارد کرده باشد یا در نتیجه ارتباط‌های پیشین تجاری، نام شما در فهرست مودیان سازمان مالیات قرار بگیرد. با استفاده از سرویس استعلام پرونده مالیاتی با کد ملی، امکان بررسی دقیق این وضعیت برای شما فراهم خواهد شد. هدف اصلی این استعلام، شفاف سازی وضعیت مالیاتی اشخاص حقیقی یا حقوقی و کمک به آن‌ها برای تصمیم‌گیری دقیق‌تر در خصوص امور مالیاتی است.
اگر در مراحل اولیه راه‌اندازی کسب و کار هستید یا تمایل دارید نسبت به مراحل بعدی مانند تشکیل پرونده یا تکمیل ثبت نام مالیاتی اقدام کنید، پیشنهاد می‌کنیم استعلام پرونده مالیاتی را انجام دهید. با استفاده از این سرویس استعلام، با صرف زمان کوتاه، می‌توانید از وضعیت پرونده مالیاتی خود مطلع شوید.
آیا استعلام پرونده مالیاتی به معنای بدهی یا مالیات قطعی است؟
از سوال‌های متداول هنگام استفاده از سرویس استعلام پرونده مالیاتی اشخاص حقیقی با کد ملی سوالاتی با محتوای باورهای اشتباه درباره استفاده از این سرویس است. برخی تصور می‌کنند مشاهده یک پرونده در سامانه مالیاتی به معنای بدهکار بودن یا صدور مالیات قطعی برای آن‌ها است در حالی که چنین برداشتی لزوما درست نخواهد بود. استعلام پرونده مالیاتی صرفا نشان می‌دهد که اطلاعات فرد یا شرکت در سامانه‌های مالیاتی ثبت شده است و سابقه‌ای برای آن‌ها وجود دارد یا خیر.
در بسیاری از موارد، تنها به دلیل ثبت برخی اطلاعات پایه، پرونده‌ای در سامانه مالیاتی تشکیل می‌شود اما تا زمانی که اظهار نامه مالیاتی ارائه نشود، درآمد اعلام نشود یا ممیزی صورت نگیرد، مالیات نیز تعیین نخواهد شد.
این موضوع برای اشخاصی که تازه وارد فضای کسب و کار شده‌اند، اهمیت بیشتری دارد. گاهی در همان مراحل ابتدایی مانند ثبت شرکت یا دریافت مجوز، اطلاعات افراد یا شرکت‌ها وارد سامانه مالیاتی می‌شود، بدون آن که هنوز تکلیفی برای پرداخت مالیات یا ارائه اظهارنامه تعیین شده باشد. استعلام پرونده مالیاتی اشخاص حقیقی با کد ملی یا اشخاص حقوقی با کد اقتصادی، در این موارد بیشتر به عنوان یک ابزار اطلاع رسانی عمل می‌کند.
نتیجه استعلام پرونده مالیاتی شامل چه مواردی است؟
در صورتی که در سازمان امور مالیاتی، پرونده داشته باشید، پس از انجام استعلام پرونده مالیاتی چهار مورد اصلی به شما نمایش داده می‌شود که هر یک، بخش مهمی از اطلاعات پرونده مالیاتی شما را تشکیل می‌دهند:
- نام تجاری: در صورتی که در زمان ثبت نام، برای فعالیت خود نام تجاری اعلام کرده باشید، این نام در پاسخ استعلام نمایش داده خواهد شد. با مشاهده این مورد می‌توانید مطمئن شوید که اطلاعات ثبت شده دقیقا مربوط به کدام فعالیت شما بوده و برای کدام یک از فعالیت‌های شما پرونده مالیاتی تشکیل شده است؛
- شماره رهگیری: پس از ثبت نام، یک شماره رهگیری برای شما صادر می‌شود که در سامانه مالیاتی ثبت خواهد شد. شما می‌توانید با استفاده از استعلام پرونده مالیاتی با کد رهگیری نیز سوابق مربوط به همان ثبت نام را در مراجعات بعدی یا مکاتبات رسمی پیگیری کنید؛
- شماره اقتصادی: در نتیجه استعلام، شماره اقتصادی نیز به شما نمایش داده خواهد شد. این کد برای اشخاص حقوقی در زمان ثبت شرکت، از طریق سازمان امور مالیاتی صادر می‌شود. این اشخاص می‌توانند از طریق سرویس استعلام رکلا، استعلام پرونده مالیاتی با کد اقتصادی را انجام دهند؛
- مرحله ثبت نام: سرویس استعلام رکلا وضعیت ثبت نام مالیاتی شما را در چهار مرحله (ثبت اولیه، ارسال مدارک، بررسی توسط سازمان یا صدور شماره اقتصادی) نمایش می‌دهد. این اطلاعات به شما نشان خواهند داد که ثبت نام مالیاتی شما در چه مرحله‌ای قرار گرفته است و چه اقدامی باید انجام شود.
نحوه انجام استعلام پرونده مالیاتی در سایت رکلا
سایت رکلا این امکان را فراهم کرده است که شما بتوانید استعلام پرونده مالیاتی با کد رهگیری را بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام دهید. همچنین، شما می‌توانید با استفاده از کد ملی و کد اقتصادی خود، برای دریافت این استعلام اقدام کنید.
برای استفاده از سرویس استعلام پرونده مالیاتی با کد اقتصادی رکلا، کافی است یکی از اطلاعات شناسایی زیر را در اختیار داشته باشید:
- شماره ملی (مناسب اشخاص حقیقی)؛
- شناسه ملی (مناسب اشخاص حقوقی)؛
- شماره پیگیری ثبت نام مالیاتی؛
- شماره اقتصادی؛
- شماره رهگیری پرونده مالیاتی یا شماره فراگیر اتباع خارجی.
با وارد کردن یکی از این موارد و پرداخت هزینه، فرآیند استعلام پرونده مالیاتی شخص حقیقی یا حقوقی آغاز خواهد شد.
پس از ثبت اطلاعات، سرویس استعلام رکلا به صورت خودکار استعلام پرونده مالیاتی اشخاص حقیقی با کد ملی یا سایر روش‌ها را انجام می‌دهد و نتیجه آن را در اختیار شما قرار خواهد گرفت. اگر برای شما یا برای واحد حقوقی مورد نظرتان پرونده‌ای مالیاتی ثبت شده باشد، با استفاده از این سرویس استعلام، این پرونده شناسایی می‌شود. همچنین، در پاسخ استعلام مشخص خواهد شد که ثبت نام پرونده در چه وضعیتی قرار دارد و در کدام گام از فرآیند چهارگانه متوقف شده است.
تیم رکلا این فرآیند را به گونه‌ای طراحی کرده است که در هر مکان و زمان بتوانید وضعیت مالیاتی خود را بررسی کنید و در صورت نیاز، تصمیم‌گیری‌های بعدی را با اطلاعات دقیق انجام دهید.
چرا انجام استعلام مالیاتی از طریق سایت رکلا انتخاب مناسبی است؟
اگر در خصوص تشکیل پرونده مالیاتی خود یا کسب و کارتان در سازمان امور مالیاتی تردید دارید و به دنبال راهی مطمئن برای اطمینان از این موضوع هستید، سرویس استعلام وجود یا عدم پرونده مالیاتی در سایت رکلا، راهکاری ساده و سریع در اختیار شما قرار خواهد داد. این سرویس به گونه‌ای طراحی شده است که بدون نیاز به ثبت نام در سامانه‌های دولتی و تنها با وارد کردن اطلاعاتی مانند کد ملی، شماره اقتصادی یا شماره رهگیری، بتوانید در کمترین زمان ممکن نتیجه را دریافت کنید.
چه شخص حقیقی باشید و چه نماینده یک شرکت، امکان استعلام پرونده مالیاتی با کد ملی یا سایر شناسه‌های مرتبط برای همه کاربران فراهم شده است. این فرآیند به صورت کاملا آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام می‌شود و در هر ساعت از شبانه روز در دسترس شما است. با این روش می‌توانید به سادگی و با اطمینان از وضعیت مالیاتی خود یا کسب و کارتان مطلع شوید و در صورت نیاز، اقدامات لازم را به موقع انجام دهید.
در صورت وجود پرونده، جزئیاتی مانند مرحله ثبت نام، نام تجاری، شماره اقتصادی و شماره رهگیری به شما نمایش داده خواهد شد. همچنین در صورتی که هیچ پرونده‌ای ثبت نشده باشد، این موضوع نیز به صورت واضح اعلام می‌شود تا بتوانید با آگاهی کامل نسبت به اقدامات بعدی تصمیم بگیرید.
پشتیبانی دقیق، رعایت کامل محرمانگی اطلاعات و سهولت در استفاده از سامانه، از جمله مزایایی هستند که سرویس استعلام رکلا را به گزینه‌ای قابل اعتماد برای استعلام پرونده مالیاتی تبدیل کرده است.
