استعلام شرکت

معمولا هدف از استعلام شرکت، برای مواردی مانند انجام امور ثبتی و انتقال شرکت است یا ممکن است قصد همکاری با شرکتی را داشته باشید و بخواهید از صحت اطلاعات آن شرکت اطمینان کسب کنید. انجام این استعلام و داده‌هایی که به واسطه آن به دست می‌آورید، به شما این امکان را می‌دهد که از قانونی بودن یک سازمان و ثبت بودن آن، اطمینان حاصل کنید. انجام این استعلام به روش‌های متفاوتی انجام می‌شود که استعلام شرکت از طریق شماره ثبت یکی از آن‌ها است. از این طریق می‌توانید با اطلاعاتی مانند نام و آدرس کمپانی، نوع آن، کد پستی‌ شرکت، شماره ثبت، تاریخ تاسیس، وضعیت فعالیت و وضعیت امضای مدیران و سهامداران آن شرکت آشنا شوید. در ادامه اطلاعات بیشتری در اختیارتان می‌گذاریم.

دلیل یافتن اطلاعات شرکت ها

استعلام ثبت یک مؤسسه تجاری یا کسب‌ و کار به شما امکان می‌دهد تا از فعالیت قانونی‌ آن شرکت مطمئن شوید و با خیال آسوده نسبت به سرمایه‌گذاری یا خرید سهام آن اقدام کنید. کاهش احتمال کلاهبرداری افراد سودجو نیز یکی از مهم‌ترین مزایایی است که انجام این کار به‌ دنبال دارد.

تمام شرکت‌های موضوع ماده ۲۰ موجود در ایران، تنها در صورت ثبت فعالیت تجاری خود اجازه فعالیت دارند و در غیر این صورت، فعالیت آن‌ها غیر قانونی است. بنابراین، اگر در شرکت‌هایی که به صورت رسمی ثبت نشده‌اند، هر گونه کلاهبرداری رخ دهد، پیگیری قانونی وضعیت سرمایه مالباختگان با مشکل مواجه می‌شود. پس به خاطر داشته باشید که پیش از همکاری با شرکت‌ها حتما از صحت اطلاعات و واقعی بودن فعالیت آن‌ها استعلام بگیرید و اطمینان کسب کنید.

سایر دلایل اهمیت استفاده از این سرویس

از دیگر دلایل اهمیت استعلام شرکت از طریق شناسه ملی می‌‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

1. جلوگیری از بروز ضرر مالی در معاملات: اگر قصد داشته باشید که با یکی از هفت نوع مؤسسه تجاری موضوع ماده ۲۰ معامله کنید، هر اشتباه کوچکی از جانب شما به بروز خسارت‌های سنگین مالی منجر می‌شود. به همین دلیل لازم است قبل از تنظیم و امضای قرارداد، با استفاده از روش‌های مختلفی مانند استعلام ثبت شرکت با شناسه ملی از وضعیت فعالیت آن مجموعه اطمینان حاصل کنید؛
2. اطمینان از اعتبار مؤسسه تجاری: در بعضی مواقع افراد تصمیم می‌گیرند، به‌ جای طی‌کردن پروسه اداری ثبت شرکت، سازمان‌هایی را که پیش از این به ثبت رسیده‌اند، خریداری کنند. استعلام وضعیت شرکت با شناسه ملی ساده‌ترین راهکار برای کسب اطلاع از اعتبار یک مؤسسه تجاری است؛
3. جلوگیری از بروز مشکلات قانونی و حقوقی: در صورت انجام معامله با یک مجموعه تجاری که به‌ صورت قانونی ثبت نشده است، احتمال بروز مشکلات قانونی و حقوقی برای شما افزایش پیدا می‌کند. شکایت‌های حقوقی، بروز اختلاف‌هایی در این خصوص و نیاز به پرداخت خسارت‌های مالی، بعضی از این معضلات به‌ شمار می‌روند.

روش‌های استعلام شرکت با شماره ثبتی

در بعضی از مواقع افراد سودجو از طریق تبلیغات گسترده برای فروش سهام کمپانی جعلی خود تبلیغ و افراد را به سرمایه‌گذاری در آن تشویق می‌کنند. اشخاصی که با نحوه استعلام گرفتن از موسسات تجاری آشنایی ندارند، در این مواقع بدون تحقیقات کافی سرمایه خود را به ‌دست این افراد می‌سپارند.

بدیهی است که پروسه ثبت شکایت و پیگیری آن وقت زیادی می‌گیرد و علاوه بر این، هزینه‌های زیادی را نیز در بر دارد. بنابراین بهتر است، پیش از اینکه با چنین مشکلی مواجه شوید، با روش‌های استعلام صحت فعالیت و ثبت یک شرکت، از جمله با روش بررسی اطلاعات شرکت با شناسه ملی بیشتر آشنا شوید. روش‌های انجام این استعلام به شرح زیر هستند:

1. مراجعه به پایگاه‌های اطلاعاتی شناسه ملی اشخاص حقوقی: مراجعه به پایگاه‌های اطلاعاتی شناسه ملی اشخاص حقوقی در کشور یکی از روش‌های استعلام اطلاعات شرکت مورد نظرتان است. با این کار می‌توانید استعلام شرکت ها با شناسه ملی را انجام دهید. البته اگر به دنبال روش ساده‌تر برای انجام این استعلام هستید، از همین صفحه استفاده کنید. ما امکان انجام سریع و ساده این استعلام را در این صفحه برای شما مهیا کرده‌ایم. 
   استفاده از نام موسسات ثبت ‌شده: امکان استعلام از طریق مراجعه به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی نیز وجود دارد که این مورد نیز دارای مراحل خاصی است.
2. استعلام شرکت با شناسه ملی روزنامه رسمی: برای استفاده از این روش لازم است که به سامانه اطلاعاتی روزنامه رسمی مورد نظرتان مراجعه کنید و پس از تکمیل مشخصاتی که درخواست‌ شده است، روی گزینه جستجو کلیک کنید. مشخصاتی مانند نام، آدرس، کد پستی، نوع مؤسسه، شماره ثبت، مشخصات اعضای هیئت مدیره و سهام‌داران در سامانه استعلام شرکت با استفاده از شناسه ملی در دسترس شما قرار می‌گیرد. البته ممکن است انجام این کار زمان زیادی از شما بگیرد؛
3. استفاده از نام موسسات ثبت ‌شده: امکان استعلام از طریق مراجعه به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی نیز وجود دارد که این مورد نیز دارای مراحل خاصی است.

نحوه استعلام مشخصات موسسات مالی و تجاری

به ‌منظور دریافت اطلاعات شرکت با استفاده از شناسه ملی ، کافی است، عبارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را در گوگل جستجو کنید. پس از کلیک روی سایت مربوطه و ورود به آن، شناسه ملی شخص حقوقی را در کادر وارد کنید و دکمه جستجو را بزنید. در صورت برخورداری شخص مورد نظر از شناسه ملی، امکان استعلام نام شرکت با شناسه ملی وجود دارد. استعلام آدرس شرکت با شناسه ملی از دیگر مشخصاتی است که می‌توانید از این طریق به‌دست بیاورید.

برای استعلام باید به وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید. تکمیل شناسه ملی، شماره ثبت و نام مؤسسه، از دیگر مراحل استعلام شرکت از روی شماره ثبت است.

استعلام با استفاده از کد ملی نیز امکان‌پذیر است. در پروسه ثبت شرکت، یک شماره ثبتی در اختیار افراد قرار می‌گیرد. با توجه به این موضوع که امکان تشابه میان شماره‌های ثبتی وجود دارد، یک کد ملی منحصر به ‌فرد نیز به همه موسسات اختصاص داده می‌شود. استفاده از این کد ملی ۱۱ رقمی یکی دیگر از روش‌های استعلام موسسات تجاری و مالی به ‌حساب می‌آید.

سایر روش‌ها

استعلام شرکت از روی شناسه ملی یا با استفاده از روش‌های دیگری مانند دریافت اطلاعات شرکت از روی شماره ثبت امکان‌ پذیر است. این اقدام باعث می‌شود که عقد قراردادهای اداری و تجاری با امنیت بیشتری انجام شود. در حقیقت این موضوع احتمال بروز هر گونه کلاهبرداری را به حداقل می‌رساند و فرآیند قانونی پیگیری وضعیت مالباختگان سریع‌تر پیش می‌رود.

در پایان فراموش نکنید که به واسطه آشنایی با نحوه استعلام اطلاعات شرکت از روی شناسه ملی، شماره ثبت و کد ملی، می‌توانید فعالیت‌های مالی خود مانند خرید مؤسسه تجاری، خرید سهام یا سرمایه‌ گذاری را با امنیت و آرامش خاطر بیشتری انجام دهید.

محدودیت‌ها و نکات تکمیلی در استعلام شرکت

گرچه استعلام شرکت با شناسه ملی یا شماره ثبت می‌تواند بسیاری از ابهامات را برطرف کند، اما نباید آن را تنها معیار برای همکاری قرار داد. ممکن است یک شرکت ثبت‌شده، در زمینه‌های دیگری مانند مالیات، مجوز صنفی یا تعهدات قراردادی، مشکلاتی داشته باشد. بنابراین توصیه می‌کنیم پس از دریافت نتیجه استعلام شرکت، اعتبار آن شرکت را از جنبه‌های مختلف مانند سوابق مالیاتی، گواهی عدم سوءپیشینه اعضای هیئت‌مدیره و مجوزهای لازم برای حوزه فعالیت بررسی کنید.

آموزش تصویری فرآیند دریافت استعلام شرکت

برای اینکه با سهولت بیشتری از این سرویس استعلام استفاده کنید، در ادامه، مراحلی که باید به ترتیب برای دریافت گزارش استعلام طی شوند را با تصاویر مرتبط با هر مرحله، توضیح می‌دهیم:

• در اولین مرحله برای انجام استعلام شرکت باید به شناسه ملی شرکتی که می‌خواهید اطلاعات آن را استعلام کنید، دسترسی داشته باشید. سپس باید این شناسه ملی را مطابق تصویر زیر، وارد کنید.

•  در این مرحله کد امنیتی که برای شما نمایش داده می‌شود را در محلی که مشخص شده است، بنویسید. سپس باید روی دکمه ثبت بزنید تا به مرحله بعدی بروید.

•  این مرحله، مربوط به وارد کردن اطلاعات شما است. همانطور که در تصویر زیر قابل مشاهده است، باید در اولین جای خالی، نام و نام خانوادگی خود را وارد بنویسید.

•  سپس باید شماره موبایلی که به آن دسترسی دارید را وارد کنید و روی دکمه «ادامه» بزنید. در نظر داشته باشید که سایر کدهای ارسالی سایت، به همین شماره موبایل ارسال می‌شوند. بنابراین، باید صحیح و در دسترس باشد.

•  کد 5 رقمی که به شماره همراه شما پیامک شده است را در اینجا وارد کنید و دکمه تایید و ادامه را بفشارید.

•  در این مرحله می‌توانید مشاهده کنید که در ادامه و بعد از پرداخت هزینه استعلام، چه اطلاعاتی از شرکت مورد نظرتان، در اختیار شما قرار می‌گیرد. با زدن روی دکمه «پرداخت و مشاهده نتیجه استعلام» وارد درگاه پرداخت می‌شوید و می‌توانید در یک درگاه امن بانکی، واریز را انجام دهید.

•  اگر بازگشت شما از درگاه پرداخت با موفقیت همراه باشد و هزینه استعلام شرکت را پرداخت کنید، با چنین صفحه‌ای مواجه خواهید شد که گزارش کامل استعلام شرکت مورد نظرتان را در اختیار شما قرار می‌دهد.

بعد از انجام این مراحل، شما به سادگی موفق خواهید شد که استعلام شرکت بگیرید.