تصدیق اسناد رسمی (اوراق محضری)

اصالت تصدیق اسناد رسمی به معنای بررسی و تأیید اصالت و صحت مدارکی است که در دفاتر اسناد رسمی ثبت شده‌اند. این استعلام برای اطمینان از قانونی بودن اسناد و جلوگیری از جعل و تقلب در معاملات حقوقی و مالی استفاده می‌شود. سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی به شما این امکان را می‌دهد که مدارک ثبت شده در دفاتر اسناد رسمی که به زبان عامیانه آن را دفترخانه یا محضر نیز می‌نامند را بررسی کنید. احتمالا شناخته شده‌ترین اوراقی که در دفترخانه ثبت می‌شوند را به نام تصدیق اصالت سند وکالت یا تصدیق اصالت گواهی امضا بشناسید اما اینطور نیست که اوراق و اسناد دفاتر اسناد رسمی، تنها به این اوراق اختصاص پیدا کرده باشد.

در مجموع، شما هر نوع اوراقی را که در دفترخانه ثبت کنید، به اسناد و اوراق آن دسترسی خواهید داشت. این اسناد و اوراق، تماما دارای شناسه یکتا و رمز تصدیق هستند و به این ترتیب، آن اسناد و اوراق، قابل بررسی و دارای اعتبار خواهند بود.

شما برای بررسی اعتبار فرم تصدیق اصالت اوراق دفاتر اسناد رسمی، به راحتی می‌توانید از این سرویس آنلاین استفاده کنید.

تصدیق اسناد رسمی (اوراق محضری) در قالب یک ابزار آنلاین کاربردی

سرویس تصدیق اسناد رسمی (اوراق محضری) یکی از پیشرفته‌ترین ابزارهای آنلاین برای بررسی تصدیق اصالت سند تک برگ است که امکان تایید اصالت اوراق ثبت‌شده در دفاتر اسناد رسمی را فراهم می‌کند. این سرویس با وارد کردن رمز تصدیق سند و شناسه سند که بر روی اوراق رسمی درج شده‌اند، به کاربران این امکان را می‌دهد که از صحت و قانونی بودن اسناد و اوراق رسمی خود مطمئن شوند.

هدف اصلی این سامانه، ایجاد شفافیت در معاملات و جلوگیری از جعل اسناد است. تمام اوراق و اسنادی که در دفترخانه به ثبت رسیده باشند، دارای رمز تصدیق سند و شناسه سند هستند که دارندگان آن‌ها یا اشخاصی که به هر دلیلی طرف حساب این اوراق و اسناد قرار می‌گیرند، می‌توانند به کمک این اطلاعات، به راحتی اصالت این اسناد و اوراق را بررسی کنند. به عنوان مثال، شما می‌توانید اصالت تصدیق اوراق مهمی مانند تصدیق اصالت مبایعه نامه، تصدیق اصالت قولنامه و حتی استعلام وکالتنامه دفترخانه و به طور کلی تصدیق اوراق دفاتر اسناد رسمی را انجام دهید.

وجه تمایز مهمی که این سرویس ارائه کرده است، آنلاین بودن و دسترسی پذیری آسان به آن است. شما از هر شهر و منطقه‌ای و در هر بازه زمانی که تمایل داشته باشید، می‌توانید وارد سایت رکلا شوید و با ورود به بخش استعلام، از این ابزار آنلاین قدرتمند برای سنجش اصالت اسناد و اوراق خود، بهره ببرید.

چه اسناد و اوراقی را در این سرویس آنلاین می‌توانیم استعلام کنیم؟

قبل از اینکه از این سرویس استعلام استفاده کنید، ابتدا باید بدانید که چه اسناد و اوراقی را می‌توانید با استفاده از این سامانه بررسی کنید. شاید در نگاه اول اینطور به نظر برسد که یک سری اسناد و اوراق شناخته شده‌تر مانند مبایعه‌ نامه‌ها و وکالت نامه‌ها را بتوانید استعلام کنید اما در واقع اینطور نیست و دایره اسناد و اوراق رسمی، گسترده‌تر از این موارد هستند. با استفاده از سامانه تصدیق اصالت اسناد رسمی، امکان بررسی اصالت اسناد مختلفی فراهم شده است. برخی از این اسناد عبارتند از:

1. تعهدنامه‌های رسمی؛
2. اقرارنامه‌های رسمی؛
3. رضایت‌نامه‌های رسمی؛
4. شراکت‌نامه‌های محضری؛
5. گواهی امضا؛
6. وکالت‌نامه‌ها (از طریق استعلام وکالت نامه با کد ملی)؛
7. اسناد قطعی غیرمنقول رسمی؛
8. اسناد رهنی؛
9. قراردادهای اجاره؛
10. مبایعه‌نامه‌ها (با استفاده از تایید اصالت مبایعه نامه)؛
11. قولنامه‌ها (سنجش تصدیق اصالت قولنامه)
12. و ... .

ما در اینجا به عناوینی کلی از اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی اشاره کردیم اما مسلم است که این لیست به همین موارد ختم نمی‌شود.

کاربرد و اهمیت استفاده از سامانه آنلاین تصدیق اسناد رسمی (اوراق محضری)

در مجموع اسناد محضری که در میان عموم مردم به این صورت نامیده می‌شوند، در واقع همان اوراق و اسنادی هستند که در دفاتر اسناد رسمی، به ثبت رسیده باشند و تفاوتی در استعلام گرفتن از آن‌ها و دیگر اوراق وجود ندارد. به زبان ساده‌تر، در میان عده‌ای از مردم، اینطور رواج یافته است که دفتر اسناد رسمی را دفترخانه یا محضر می‌نامند. پس با این نگاه، هر اوراق یا اسنادی که با پسوند محضری به شما معرفی می‌شوند، باید دارای شناسه سند و رمز تصدیق داشته باشند و اگر این دو نشانه را ندارند، مطمئن باشید که صرفا در لفظ محضری نامیده شده‌اند و اسناد و اوراق رسمی نیستند.

اصالت تصدیق اوراق به معنای تأیید قانونی بودن اوراق ثبت‌شده در دفاتر اسناد رسمی است. این امر باعث افزایش امنیت معاملات و کاهش احتمال بروز مشکلات حقوقی می‌شود. برای مثال، با استفاده از فرم تصدیق اصالت اوراق دفترخانه می‌توانید از صحت مبایعه‌نامه یا قولنامه خود مطمئن شوید و از وقوع هرگونه تخلف جلوگیری کنید. در بسیاری از معاملات، توافقات و همکاری‌ها، لازم می‌شوند که اسناد و اوراق رسمی را در سریع‌ترین زمان بررسی کنید و این سامانه آنلاین برای پاسخ به این دغدغه راه اندازی شده است.

سامانه تصدیق اصالت اسناد رسمی چگونه عمل می‌کند؟

سامانه تصدیق اصالت سند دفاتر اسناد رسمی به کاربران این امکان را می‌دهد که با وارد کردن اطلاعات سند، از جمله رمز تصدیق سند و شناسه سند، اصالت اسناد خود را بررسی کنند.

پس برای بررسی اصالت تصدیق سند محضری کافی است اطلاعاتی مانند رمز تصدیق سند و شناسه سند را در اختیار داشته باشید و در این سامانه آنلاین وارد کنید. وارد کردن این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا به‌ راحتی صحت مدارکی که ثبت ‌شده‌اند را بررسی کنید و از قانونی بودن آن‌ها مطمئن شوید. سامانه آنلاین اصالت تصدیق اوراق محضری همچنین امکان استعلام وکالتنامه با رمز تصدیق و همچنین امکان استعلام سند مالکیت با کد ملی را فراهم کرده است تا کاربران بتوانند به‌ صورت آنلاین و سریع، مدارک خود و اشخاص دیگر را استعلام بگیرند.

در این صفحه جایگاه‌های مشخص برای وارد کردن این اطلاعات در نظر گرفته شده است و تیم رکلا در تلاش بودند که استفاده از این سرویس بسیار ساده و بدون ابهام باشد. شما با حضور در این صفحه اولین مرحله از انجام این استعلام را گذرانده‌اید در مراحل بعدی باید موارد زیر را در جایگاه‌های مربوطه وارد کنید:

1. رمز تصدیق سند: اطلاعاتی که به صورت منحصر ‌به ‌فرد برای هر سند صادر می‌شود؛
2. شناسه سند: شماره‌ای که به ‌طور دقیق هویت سند را تعیین می‌کند.

هر دو این اطلاعات روی سند رسمی شما درج شده‌اند. پس از وارد کردن این اطلاعات، گزارش کاملی از محتوای آن سند که شامل محتوای کامل اصالت برگه دفترخانه را دریافت می‌کنید. البته اگر آن سند ثبت شده باشد. در واقع با دریافت این گزارش، عملا تصدیق اصالت اوراق اسناد رسمی انجام می‌شود.

چرا مطالعه محتوای گزارش تصدیق اسناد رسمی (اوراق محضری) مهم است؟

زمانی که شما از این سامانه آنلاین استفاده می‌کنید، اگر سند شما در دفتر اسناد ثبت شده باشد، گزارشی دریافت می‌کنید که حاوی تمام اطلاعات مندرج در سند است. با اینکه احتمالا سند را در اختیار دارید، باز هم باید به صورت دقیق این گزارش را مطالعه کنید و با اوراق و اسنادی که در اختیار خودتان است، مقایسه کنید. اهمیت این کار، به این دلیل است که اگر مغایرتی در سند ثبتی و سند شما وجود داشته باشد، با انجام این مقایسه به راحتی از آن مطلع خواهید شد.

به این مثال توجه کنید. در بسیاری از معاملات و توافقات، وکالت‌نامه‌ها به‌ عنوان اسنادی حیاتی استفاده می‌شوند که به اشخاص مختلف امکان و اجازه امضای قراردادهای مختلف را می‌دهند. این مساله بسیار مهم خواهد بود که شما به صورت شفاف و دقیق، دایره اختیاراتی که وکالت نامه به شخص ثالث ارائه کرده است را بررسی کنید. برای مثال مطمئن شوید که شخصی که با وکالت نامه قصد فروش یک ملک را دارد، آیا به واقع اجازه فروش ملک را به واسطه آن وکالت نامه کسب کرده است یا نه!

در واقع به همین دلیل است که بررسی تصدیق اصالت سند وکالت اهمیت زیادی دارد زیرا نتیجه و گزارش تصدیق اصالت سند وکالت ، می‌تواند به میزان قابل توجهی از بروز مشکلات احتمالی و کلاهبرداری‌ها جلوگیری کند. با استفاده از سامانه تصدیق اصالت اوراق اسناد رسمی می‌توانید به‌ راحتی استعلام وکالتنامه دفترخانه را انجام دهید و از صحت آن‌ اطمینان حاصل کنید.

رمز تصدیق سند کجا است؟ چگونه می‌توان رمز تصدیق سند را پیدا کرد؟

یکی از سوالات رایج کاربران این است که رمز تصدیق سند کجاست؟

اگر شما هم رمز تصدیق را در سند خود پیدا نمی‌کنید، کافی است پایین یا پشت اوراق و اسناد رسمی خود را بررسی کنید. این کد معمولاً در پایین یا پشت سند درج شده و برای استعلام و تایید اصالت آن ضروری است. بدون این کد، امکان استفاده از سامانه فرم تصدیق اصالت اسناد رسمی وجود ندارد و فرآیند بررسی مدارک به تعویق خواهد افتاد. از طرف دیگر اگر به هیچ طریقی این رمز را در اوراق و اسناد خود پیدا نکردید، این موضوع می‌تواند نشانه جعلی بودن آن سند باشد. زیرا تمام اوراق و اسنادی که در دفترخانه ثبت شوند، باید دارای رمز تصدیق باشند. البته یک استثنا هم وجود دارد. به صورت کلی شما نمی‌توانید استعلام گواهی‌های اوراق برابر اصل شده را انجام دهید.

تفاوت اوراق رسمی و برابر اصل‌ شده چیست و چرا نمی‌شود از آن‌ها استعلام گرفت؟

در ابتدا باید به این سوال پاسخ دهیم که «اوراق دفاتر اسناد رسمی شامل چه اوراقی می شود؟» اوراق رسمی اسنادی هستند که در دفاتر اسناد رسمی یا سایر مراجع قانونی تنظیم و ثبت می‌شوند و به دلیل فرآیند رسمی ثبت، دارای اعتبار قانونی بالایی هستند. این اسناد معمولاً با سربرگ و مهر رسمی دفترخانه همراه بوده و دارای شناسه سند و رمز تصدیق هستند که امکان استعلام اصالت آنها از طریق سامانه تایید اصالت اسناد دفترخانه وجود دارد.

در مقابل اوراق برابر اصل‌شده، کپی‌هایی از اسناد اصلی هستند که توسط مراجع رسمی مانند دفاتر اسناد رسمی یا دفاتر خدمات الکترونیک قضایی تایید شده‌اند. در این فرآیند، مرجع تایید کننده تصدیق می‌کند که کپی ارائه‌شده با اصل سند تطابق کامل دارد. این اوراق معمولاً برای ارائه به ادارات و سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند اما خودشان به عنوان سند رسمی اعتبار مستقل ندارند.

نمونه‌هایی از اوراق برابر اصل‌شده:

1. کپی شناسنامه یا کارت ملی برابر اصل‌شده؛
2. کپی سند مالکیت برابر اصل‌شده؛
3. کپی وکالت‌نامه برابر اصل‌شده.

بنابراین، به این دلایل نمی‌توان اوراق برابر اصل شده را استعلام کرد:

1. نبود شناسه و رمز تصدیق: اوراق برابر اصل‌شده فاقد شناسه سند و رمز تصدیق هستند که این موارد برای استعلام تصدیق اصالت سند دفترخانه ضروری است؛
2. عدم ثبت در دفاتر اسناد رسمی: اوراق برابر اصل ‌شده فقط کپی تایید شده از اسناد اصلی هستند و به عنوان یک سند جدید در دفاتر اسناد رسمی ثبت نمی‌شوند، بنابراین هیچ مرجعی برای تایید اصالت آنها وجود ندارد؛
3. عدم ایجاد تعهد جدید: برابر اصل کردن سند، صرفاً تایید تطابق آن با نسخه اصلی است و به آن اعتبار قانونی مستقل نمی‌دهد. بنابراین این اسناد نمی‌توانند در دعاوی یا معاملات به عنوان سند رسمی استفاده شوند.

مزایای استفاده از استعلام تصدیق اسناد رسمی (اوراق محضری) قبل از معامله املاک

معامله املاک یکی از مهم‌ترین و پرریسک‌ترین معاملات مالی در زندگی افراد است. هرگونه خطا یا ابهام در صحت اسناد ملکی می‌تواند منجر به زیان‌های مالی یا مشکلات حقوقی پیچیده شود. استفاده از سرویس استعلام اصالت اسناد و اوراق محضری قبل از هر معامله ملکی، یک اقدام پیشگیرانه بسیار مهم برای جلوگیری از مشکلات و کلاهبرداری‌های احتمالی است. در ادامه، مزایای کلیدی این سرویس برای خریداران و فروشندگان ملک را لیست می‌کنیم:

1. اطمینان از صحت مالکیت:
   • بررسی مالکیت واقعی فروشنده با استعلام سند مالکیت با کد ملی؛
   • پیشگیری از مشکلات ثبتی و ادعاهای حقوقی.
2. جلوگیری از جعل و تقلب:
   • تایید اصالت مبایعه‌نامه و جلوگیری از جعل اسناد؛
   • بررسی و اطمینان از ثبت قانونی سند در دفاتر رسمی.
3. کاهش ریسک معامله:
   • استعلام وکالت‌نامه دفترخانه و تایید صحت وکالت‌نامه؛
   • جلوگیری از استفاده از وکالت‌های جعلی یا منقضی‌شده.
4. افزایش شفافیت و اطمینان:
   • ارائه گزارش دقیق برای کاهش سوءتفاهم‌ها؛
   • ایجاد اعتماد و کاهش دعاوی حقوقی پس از معامله.
5. پیشگیری از مشکلات حقوقی و مالی:
   • کاهش احتمال تقلب و ریسک‌های احتمالی در معاملات ملکی؛
   • تضمین یک معامله ایمن و مطمئن برای خریداران و فروشندگان.